Автор: На сайте Федеральной налоговой службы заработал новый сервис — «Предоставление копий учредительных документов юридического лица в форме электронного документа». Пока он работает в тестовом режиме.
Как понятно из названия, с помощью данного сервиса возможно скачать, например, Устав ООО или иной учредительный документ юридического лица.
Однако есть нюанс — для доступа к электронным документам необходимо авторизоваться через Госуслуги. Вот как это выглядит:
После авторизации Вы увидите, что сервис запрашивает доступ к списку Ваших организаций (очевидно, тех, в которых Вы являетесь учредителем или участником). Можно было бы подумать, что раз так, то Вы сможете получить доступ к документам только тех юридических лиц, к которым имеете непосредственное отношение (являетесь участником или руководителем), а не к каким угодно. Но, как выяснилось, это не так — любой заявитель может получить учредительный документ интересующего его юрлица (для чего тогда необходим доступ к «Вашим организациям», на самом деле не совсем понятно).
В этом заключается отличие от процедуры предоставления электронной выписки из ЕГРЮЛ, которую вправе запросить любое лицо без авторизации — ФНС обеспечивает к ним свободный доступ (тему о получении выписок из ЕГРЮЛ и о проставлении на них апостиля мы последний раз затрагивали в статье, опубликованной 23.11.2023).
Расскажем о дальнейших шагах по получению Устава юридического лица в электронном виде. После авторизации откроется страница с полем для ввода ОГРН компании — вводим и нажимаем «Найти». Если ОГРН существует, ниже появится информация об искомой организации — наименование, ИНН и продублируется ранее введенный ОГРН. Также будут указаны доступные учредительные документы. В случае ООО в списке документов будет Устав и, возможно, изменения к нему или Уставы в новой редакции, утвержденные после государственной регистрации. Далее следует нажать кнопку «Получить»:
Появится сообщение «Запрос принят в работу. Обработка займет некоторое время, после чего документы будут размещены в вашем Журнале запросов.» Обработка выполняется практически сразу, и после перехода в журнал запросов (кнопка-ссылка на него находится в верхней части окна) Устав (или иной учредительный документ) можно будет скачать:
В результате будет скачен архив ZIP, в котором находится опись документов, отсканированный Устав (каждая страница в отдельном файле TIFF) и отсоединенная электронная подпись формата P7S. Данный формат ЭЦП используется налоговыми органами, но, к сожалению, в отличие от другого распространенного формата -SIG, P7S нельзя верифицировать общедоступными средствами, поэтому документы, подписанные этим видом электронной подписи на данный момент невозможно «перенести на бумагу», заверив у нотариуса тождественность бумажного документа электронному. Из этого следует, что Устав, полученный с помощью описанного здесь сервиса ФНС, возможно использовать только в информационных целях.
Стоит добавить еще вот что. Некоторые считают, что к учредительным относятся все документы, необходимые для регистрации юридического лица, включая решение или протокол общего собрания, в котором изложение волеизъявление учредителя(-ей) о создании организации. В решениях и протоколах указываются паспортные данные учредителей — физических лиц, и кто-то из «охотников за персональными данными» (назовем их так) может решить таким способом разжиться конфиденциальной информацией о том или ином предпринимателе. Однако ничего не выйдет — протоколы собраний и решения о создании юридического лица сервис «Предоставление копий учредительных документов юридического лица в форме электронного документа» не выдает.
Устав же содержит только общую информацию: о том, как ООО или юрлицо иной организационно-правовой формы будет строить свою деятельность, о правах и обязанностях участников, о порядке реорганизации и ликвидации компании, и т.п. Но паспортных и прочих личных данных учредителей (за редким исключением) в Уставе вы не найдете.
Что относится к учредительным документам, определено в статье 52 Гражданского кодекса РФ (цитата):
«1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов…
Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора…
Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.
2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом.
…»
Таким образом, учредительные документы — это либо устав, либо типовой устав, либо учредительный договор. Именно с ними (с первоначальной редакцией и последующими изменениями) можно ознакомиться посредством сервиса «Предоставление копий учредительных документов…», но не с какими-либо другими.
