Автор: Что произошло? С 1 мая 2024 года в Санкт-Петербурге изменился порядок проставления апостиля на справки о несудимости.
Изменения носят технический характер, но о них стоит знать, если Вы решили поставить апостиль самостоятельно, не прибегая к помощи юристов, специализирующихся в данной области.
Вначале несколько слов о том, что было раньше, до 1 мая. Сам документ — справку об отсутствии судимости — можно было получить как в ГУ МВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (на фирменном голубом бланке), так и в любом Многофункциональном центре «Мои документы» (на обычной белой бумаге). И в этом плане ничего не изменилось. И МФЦ, и ГУ МВД по прежнему выдают справки, которые имеют равную юридическую силу, и которые можно использовать на всей территории России. Однако, если справка о несудимости требуется «для заграницы» (точнее, для так называемого «дальнего зарубежья»), на нее после получения нужно поставить апостиль.
До 1 мая для апостилирования справок — как полученных непосредственно в ГУ МВД, так и выданных МФЦ, следовало обращаться в ГУ МВД. В процессе выполнения данной процедуры в ГУ МВД справки из МФЦ на простой бумаге заменяли на аналогичные, на собственном бланке голубого цвета с элементами защиты от подделки, и ставили апостиль на них. Независимо от того, в каком органе была получена справка, срок проставления апостиля в органе МВД составлял 5 рабочих дней.
Однако, если срок оформления самой справки о наличии (отсутствии) судимости в ГУ МВД составляет 1 месяц, то в МФЦ (хотя при заказе справки сотрудники этого органа всегда озвучивали такой же срок) чаще всего справку удавалось получить быстрее — примерно за 2-3 недели. Еще одним преимуществом заказа справки в МФЦ стоит назвать и возможность предварительной записи — там можно заранее записаться на прием на удобное время и не стоять в общей очереди. Поэтому большинство заявителей получали справки о несудимости в МФЦ, а затем направлялись ставить апостиль в ГУ МВД.
Подробно об этом мы уже писали в нашем блоге 22.06.2023 в статье «Особенности проставления апостиля на оригинал справки о несудимости». Увы, ее содержание из-за случившихся изменений теперь несколько устарело.
С 1 мая 2024 года в ГУ МВД по СПб и ЛО прием на апостиль справок, ранее оформленных через МФЦ, был прекращен (по всей видимости, вступил в силу новый регламент оказания данной государственной услуги). С указанной даты ГУ МВД принимает на апостиль только «собственные» справки об отсутствии судимости — т.е. выданные этим же органом. Справки из МФЦ больше не принимаются.
Тупик? Людям, не знавшим об этом новшестве, и уже получившим справки, придется заказывать их заново? Оказывается, нет. Сегодня представитель нашей компании обратился за разъяснениями в информационный центр ГУ МВД, где ему ответили, что на справки из МФЦ апостиль по прежнему поставить можно, но не у них, а в другом ведомстве — ГУ Минюста по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
И все бы хорошо, если бы не одно «но». ГУ Минюста ставит апостиль на документы из МФЦ в течение срока до 30 дней! Это обусловлено тем, что Минюст направляет запрос в МФЦ для проверки подлинности подписи и печати на справке, представленной на апостилирование, и ожидает ответ. Справедливости ради стоит отметить, что ответ может поступить и быстрее, но по закону для таких случаев установлен максимально возможный срок — именно 30 дней.
Сотрудник ГУ МВД также сообщил нам, что насколько ему известно, в будущем предполагается налаживание межведомственного взаимодействия между органами МФЦ и ГУ Минюста для ускорения процесса. Но о возврате к прежнему порядку (апостилированию «МФЦ-шных» справок в МВД) речь не идет.
К сожалению, мы не владеем инсайдерской информацией, и можем только надеяться, что по прошествии некоторого времени процесс постановки апостиля на справки о несудимости будет отлажен. А сейчас можем только поделиться наблюдениями последних дней: очередь на апостиль в ГУ Минюста (и время ожидания в ней) значительно выросла за счет появления новой категории заявителей — людей, имеющих на руках справки о несудимости из МФЦ.
Также можем предположить, что если срок проставления апостиля на данных справках в Минюсте будет и в дальнейшем составлять до 30 дней, популярность получения справок в МФЦ заметно снизится. Ведь в новых условиях будет быстрее получить справку и поставить апостиль в ГУ МВД (примерно за 35-40 дней). Если же делать это «по старинке» через МФЦ, общий срок, вероятно, в среднем будет составлять порядка 50 дней.
Возникает и еще один вопрос — справятся ли с возросшим потоком желающих оформить справку сотрудники ГУ МВД?.. Он отнюдь не праздный — мы помним, в каком ступоре оказался в 2022 году Комитет по делам ЗАГС, когда довольно неожиданно в разы увеличилось число заявителей, намеренных проставить апостиль на различные свидетельства и справки из органов записи актов гражданского состояния. Тогда время ожидания апостиля из этого органа составляло в среднем 1,5 — 2 месяца…
Впрочем, сказанное выше — пока только наши догадки. Время покажет, как будет развиваться ситуация. Будем надеяться на лучшее и следить за новостями.
P.S. Что делать, если нет возможности долго ждать, и нужно получить справку и апостиль на нее относительно быстро? Рассмотрите вариант оформления электронной справки о несудимости через «Госуслуги», а мы поможем «трансформировать» ее в бумажную форму и поставить апостиль в течение максимум недели. Подробности читайте на этой странице. Способ подходит не всем, узнавать о возможности оформления справки данным методом необходимо в иностранном учреждении, в которое Вы намерены предъявить апостилированный документ.
