Юридическая компания "Петролекс"Телефоны - юридические и деловые услуги
Профессиональные юридические и деловые услуги. Работаем для Вас с 1996 года.
WhatsAppTelegramViber
  ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
 
услуги гражданам услуги для бизнеса контакты Петролекс

Проставление апостиля на электронный документ (в том числе полученный на Госуслугах)

Для использования полученных в России документов в других странах - участницах Гаагской конценции на эти документы требуется поставить апостиль.

Подробно о проставлении апостиля на традиционные бумажные документы Вы можете прочитать на этой странице.

Вместе с тем, все большее количество государственных органов и частных организаций, предоставляют документы в электронном формате - в виде файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью. Что делать в таких случаях, ведь и в самой России не везде у нас примут документ в виде файлов "на флэшке", что уж говорить об иностранных учреждениях?

На сегодняшний день законодательство РФ не предусматривает возможности апостилирования электронных документов. Что же делать, обязательно получать для проставления апостиля документ в бумажном варианте? Да, можно поступить именно так. Но это неудобно для многочисленных пользователей портала Госуслуг, которые имеют возможность заказывать там электронные официальные документы, получают их, и... не знают, что с ними дальше делать.

Однако совершенно законный способ поставить апостиль на электронный документ существует. Для этого его необходимо предварительно переоформить на бумажный носитель. Расскажем подробнее, как это можно сделать, на примере Справки о наличии (отсутствии) судимости.

Апостиль на электронную справку о наличии (отсутствии) судимости

Как было сказано выше, заказать и получить данную справку Вы можете на портале "Госуслуги", при наличии там подтвержденной учетной записи. В результате Вы получите от "Госуслуг" архивный файл с именем такого вида: a1ddb382-4143-11ec-a6e3-02420a0005c9.zip (сочетание букв и цифр в Вашем конкретном случае будет иным).

Открыв архив, Вы обнарудите в нем 2 файла. Для нашего примера это:
- a1ddb382-4143-11ec-a6e3-02420a0005c9.pdf - файл со скан-образом справки, из которого ее можно вывести на печать;
- a1ddb382-4143-11ec-a6e3-02420a0005c9.sig - файл с отсоединенной электронной подписью сотрудника государственного органа, выдавшего справку.

Но, если обратиться с этими файлами в орган МВД, уполномоченный на апостилирование справок о несудимости, в приеме электронной справки на апостиль там откажут, мотивировав это тем, что органы внутренних дел имеют право ставить апостиль только на бумажные оригиналы справок - либо выданные ими самими, либо полученные в МФЦ "Мои документы".

Круг замкнулся?.. Вовсе нет. Вот что предлагаем мы:

1. Перевод электронной справки о несудимости на бумажный носитель. Для этого справка распечатывается на бумаге, и нотариус удостоверяет ее равнозначность (тождественность) электронному "первоисточнику". Подчеркнем, речь идет не о заверении копии, а о создании бумажной справки являющейся 100% аналогом своего электронного варианта, т.е. имеющего с ним равную юридическую силу.

Подробнее об этой процедуре можно прочитать здесь.

2. Справка об отсутствии судимости, оформленная вышеописанным способом на бумажном носителе, представляется в Главное управление Министерства юстиции, где на нее ставится апостиль.

Задача, таким образом, решена!

Данный способ проставления апостиля подходит для любых официальных документов, подписанных электронной цифровой подписью, а не только для справок об отсутствии судимости, и не только выданных "Госуслугами". Вместе с тем, до предъявления апостилированных документов в какой-либо иностранный орган, мы рекомендуем заранее узнать там о требованиях к их оформлению. Законодательства разных стран отличаются друг от друга, и, возможно, в каком-то из государств у Вас потребуют, чтобы апостиль стоял не на "сконвертированном" на бумагу электронном документе, а на бумажном оригинале.

Как выглядит документ с апостилем, изначально оформленный электронно, Вы можете увидеть, нажав на расположенную ниже миниатюру:

Электронная справка о несудимости с апостилем - миниатюра

Стоимость услуг:

Услуга Стоимость (руб.)
Переоформление электронного документа в бумажную форму, с нотариальным удостоверением тождественности электронного и бумажного документов:

- до 5 страниц в документе

- за одну страницу сверх 5-и



2900

250
Проставление апостиля на одном документе 2490*
При необходимости - нотариальный перевод документа на иностранный язык см. здесь
Отправка документов клиенту экспресс-почтой см. здесь

*Дополнительно оплачивается государственная пошлина за проставление апостиля - 2500 рублей за один документ.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:
Телефоны +7(812)6429140, +7(812)6429141 E-mail ViberWhatsAppTelegram +79643429141
Отправьте сообщение
 

Ваше имя

Ваш e-mailВведите реальный адрес почты, иначе мы не сможем Вам ответить

Вопрос
(сообщение,
пожелание...)

Код
подтвержденияВведите символы из рисунка слева, соблюдая регистр букв

Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

 
Юридические услуги - регистрация ООО, ИП, фирм, предприятий в Санкт-Петербурге

Бюро переводов - переводы документов с/на иностранные языки. Апостиль.

Получение Свидетельств и справок в органах ЗАГС

 
Регистрация изменений Устава, учредительных документов и сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ

ГлавнаяРегистрация фирм и ИПМиграция, визыБухгалтерияУслуги гражданамПечати и штампыБюро переводовКонтакты

QR-код © "Петролекс" 1996 - 2022
Мы в соцсетях:
ВКонтакте Одноклассники Telegram
Top.Mail.Ru
Материалы данного сайта носят информационный характер и не являются публичной офертой, определяемой в соответствии со статьей 437 ГК РФ, если в отношении какого-либо материала не указано иное.