Переоформление официальных электронных документов в бумажную форму с нотариальным удостоверением

В России активно внедряется электронный документооборот, его используют и государственные учреждения, и коммерческие организации. Многие граждане Рф также оформили электронные цифровые подписи и имеют возможность подписывать ей документы в электронных форматах.

Некоторые государственные органы уже выдают документы исключительно в электронном виде. В качестве примера можно привести Свидетельства о признании иностранного образования, оформление данных Свидетельств на бумаге было прекращено с 1 января 2020 года.

Целый ряд официальных документов на портале "Госуслуги" также можно получить онлайн (например, Справку о наличии (отсутствии) судимости). Это удобно, тем более, что большинство россиян зарегистрированы на "Госуслугах". Однако с практическим применением электронных документов могут возникнуть сложности, т.к. многие инстанции, как и в предыдущие годы, принимают документы только на бумаге.

Бумажные справки и другие документы, несмотря на их наличие в электронном виде, могут потребоваться:

• при предъявлении в российские органы и учреждения, не использующие электронный документооборот;
• при использовании за границей;
• в том случае, если на них требуется поставить апостиль в России (подробнее об этом читайте на этой странице).

Рассмотрим, что представляет собой электронный документ, выданный государставнным органом или полученный с портала Госуслуг.

Это архивный файл (с расширением ZIP), в свою очередь, включающий в себя файлы:
- файл со скан-образом документа, который Вам было необходимо получить - обычно в формате PDF с отметкой о его подписании электронной подписью;
- файл отсоединенной электронной подписи ответственного сотрудника органа, выдавшего документ - с расширением SIG;
- возможно присутствие в архиве дополнительных файлов (например, в формате XML), но существенное значение имеют только первые два файла.

Посмотрите пример zip-архива с файлами электронного документа, отрытого программой 7-zip:

После получения архива с вышеуказанными файлами Вы можете обратиться в нашу компанию. Приезжать в наш офис лично не обязательно, достаточно переслать архив с файлами по электронной почте или через мессенджер (Viber, Telegram или WhatsApp).

Далее, Ваш документ из полученного архива будет распечатан на бумажном носителе, и у нотариуса будет выполнено удостоверение тождественности бумажного документа электронному. Иными словами, нотариус заверит полное соответствие и равнозначность по юридической силе электронного и бумажного документа, созданного на основе первого. После совершения данного нотариального действия не будет разницы, какой из документов использовать - электронный или бумажный, с правовой точки зрения они будут одинаковыми.

В этом заключается разница между удостоверением тождественности и заверением нотариальной копии документа - в первом случае нотариус подтверждает равнозначность электронного и бумажного документа, а во втором лишь подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа указанным в оригинале.

Для заказа услуг Вам не обязательно быть в Санкт-Петербурге, это можно сделать из другого города России, а также находясь в другой стране. В этих случаях готовый документ будет отправлен Вам курьерской службой.

Стоимость услуг:

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

+7(812)6429140, +7(812)6429141 +79643429141

	Ваше имя Ваш e-mailВведите реальный адрес почты, иначе мы не сможем Вам ответить Вопрос (сообщение, пожелание...) Код подтвержденияВведите символы из рисунка слева, соблюдая регистр букв Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.