Автор: Справка об отсутствии судимости — один из документов, которые часто требуют иностранные учреждения при обращениях в них по различным поводам граждан России. Соответственно, если речь идет не о бывших республиках СССР, и не о странах, с которыми Россия заключила договоры «о правовой помощи», для придания справке юридической силы за границей на ней требуется проставить штамп «APOSTILLE» (апостиль).
В этой статье расскажем о некоторых особенностях апостилирования справки о несудимости в Санкт-Петербурге, которые носят, скорее, технический характер, но о которых, тем не менее, полезно знать.
Полное название справки, о которой идет речь: «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Этот документ можно получить на бумажном бланке в МФЦ «Мои документы», а также непосредственно в ГУ МВД по Санкт-Петербуру и Ленинградской области.
Справку в электронном формате также возможно заказать на портале «Госуслуги» — о проставлении апостиля на электронную справку о несудимости Вы можете прочитать, перейдя по ссылке. Но здесь мы пишем именно о бумажных справках.
Посмотрите, как выглядит справка о несудимости, оформленная в МФЦ, на расположенной ниже скан-копии:
Одновременно заказать и выдачу справки, и апостиль нельзя, это две разные процедуры, выполняемые последовательно, друг за другом. Многие люди, получив справку в МФЦ, с недоумением узнают, что заказы на проставление апостиля на справки об отсутствии судимости в самом МФЦ не принимают, там нет такой государственной услуги, и по этому вопросу нужно обращаться в ГУ МВД по СПб и ЛО (заметим, что такое положение действует в Санкт-Петербурге, в других субъектах РФ это может быть не так).
Предположим, Вы сдали ранее выданную в МФЦ справку на апостилирование в ГУ МВД. Не удивляйтесь — «на выходе» Вы получите другой документ:
Штамп «Апостиль» будет стоять на обороте:
Как видно, в ГУ МВД заменили справку на другую, такого же содержания и от той же даты, что и выданная в МФЦ, но оформленную на фирменном бланке голубого цвета с элементами защиты, имеющем серию и номер. Естественно, т.к. данную справку выдало другое ведомство, на ней будет другая печать, она будет подписана не инспектором МФЦ, а начальников Информационного центра ГУ МВД. Есть и еще некоторые отличия технического характера.
Замена никак не влияет на юридическую силу этого документа. Однако интересно, с чем она связана — ведь по сути Вы получили справку с той же самой информацией, что и на белом бланке МФЦ — зачем же было ее менять? Причина заключается в том, что Главное управление МВД ставит апостиль только на документы, выданные им самим. А справка из МФЦ, несмотря на то, что она была там распечатана на основе информации, поступившей в электронном виде из МВД, и на внешнюю схожесть, все-таки оформлена другой организацией. Соответственно, по действующему регламенту, орган МВД, проставляющий апостиль, обязан «переоформить» справку об отсутствии судимости на своем, специально предназначенном для этого бланке.
Стоит отметить, что по информации, которую нам сообщили некоторые клиенты (граждане РФ, находящиеся за рубежом), в ряде стран иностранные органы требовали у них справки об отсутствии судимости из России на «синих бланках» (именно так выражались иностранные чиновники, которым, очевидно, было хорошо известно, как должны выглядеть оригиналы справок, оформленных органами МВД).
Что же касается апостиля — в ГУ МВД его не распечатывают (как, например, в органах ЗАГС или Минюсте), а пока ставят по старинке, с помощью чернильного штампа. В апостиле присутствуют все необходимые 10 пунктов, предусмотренных Гаагской конвенцией. Но нет ссылки на государственные интернет-ресурс, где можно было бы проверить его подлинность. Такие ссылки с недавнего времени стали добавлять к апостилю упомянутые выше органы ЗАГС и Главное управление Министерства юстиции (впрочем, они не относятся к обязательным реквизитам апостиля).
Таким образом, для выполнить проверку апостиля на документе из Министерства внутренних дел на данный момент возможно только путем обращения в тот орган МВД, который проставил апостиль. Возможно, эта ситуация изменится в обозримом будущем.
