Автор: Современную Россию и Республику Казахстан объединяет общая история. В период существования СССР люди целыми семьями переезжали из бывшей Казахской ССР на новое место жительства, на территорию современной Российской Федерации, не задумываясь, что с их документами после переезда может быть что-то не так. Но… случился форс-мажор, СССР в 1991 году прекратил свое существование.
Первое время после этого события бывшие «общесоюзные» документы, включая Свидетельства о рождении и другие, оформляемые в органах ЗАГС, принимались повсеместно — ведь других просто не было. Но постепенно каждая из бывших советских республик начала вводить свои национальные стандарты, менять законодательство… Сейчас, по прошествии более 30 лет с момента распада СССР, документы каждой из образовавшихся на его территории стран, существенно отличаются друг от друга.
Если обладатель старого советского Свидетельства о рождении решит переехать в одну из стран так называемого «дальнего зарубежья», скорее всего, воспользоваться таким Свидетельством не удастся — иностранные чиновники с большой вероятностью скажут: «Нет такой страны — СССР».
Кроме того, если между страной, в которую такой человек собрался мигрировать, и бывшей республикой СССР, где он родился, не заключено соглашение о признании документов без легализации, для использования там Свидетельства о рождении (как и других документов) на него необходимо предварительно поставить апостиль в стране выдачи. Сказанное верно, если государство нового места жительства является участницей Гаагской конвенции и признает документы с апостилем. Если же нет, вместо апостилирования будет нужно провести процедуру консульской легализации.
Но мы отвлеклись 😀, вернемся к России и Казахстану. В настоящее время ни в России, ни в Республике Казахстан нельзя проставить апостиль на документы из органов ЗАГС, оформленные в СССР. А что же делать? Решение следующее: нужно получить повторное Свидетельство (о рождении, о заключении или о расторжении брака, о перемене имени…) — дубликат старого, только на современном бланке, оформленное в соответствии с действующими законодательными нормами, и поставить апостиль на него.
Проблема в том, что оформление повторных Свидетельства и справок ЗАГС в Казахстане — процесс не одного дня. А срок проставления апостиля, по нашей практике, в данное время в среднем занимает порядка двух недель. Если Вы занятый человек, проживающий в России, и оказались в ситуации, когда Вам требуется апостилированный документ из Казахстана, вряд ли Вы оставите все дела, и поедете туда лично на длительный срок. Можно, конечно, совершить несколько однодневных поездок, но Россия большая, а Казахстан далеко… это еще более неудобный и дорогостоящий вариант.
В подобных случаях люди пользуются услугами юридических компаний, специализирующихся на истребовании документов из-за рубежа. К их числу относится и наша — компания «Петролекс».
Заказы на получение документов в органах ЗАГС Казахстана и проставление на них апостиля к нам поступают достаточно регулярно. Подробно о наших услугах в Казахстане Вы можете узнать, перейдя по этой ссылке.
Далее покажем, как выглядит современное казахстанское Свидетельство о рождении с апостилем.
1. Свидетельство о рождении — отпечатано на двух страницах, на специальном бланке, выполненном в голубых тонах, близких по цвету к государственному флагу Казахстана. Свидетельство составлено на двух языках — казахском и русском. Впрочем, печать на русском языке не продублирована.
Свидетельство о рождении вложено в твердую обложку (о ней еще напишем немного ниже).
2. Апостиль, подшитый к Свидетельству — лицевая и обратная сторона:
Нетрудно заметить, что апостиль составлен полностью на казахском языке (на русском не дублируется).
3. Твердая обложка с изображением государственного герба Казахстана и надписью «Свидетельство о рождении» на двух языках:
И здесь самое интересное. Если получить в Казахстане только Свидетельство о рождении, без его апостилирования, документ будет вложен в эту обложку, но не скреплен с ней. Свидетельство в этом случае можно свободно извлечь из картонных «корочек» и при необходимости поместить обратно.
В случае же проставления апостиля и обложка, и Свидетельство, и апостиль будут сшиты между собой — на сканах видно, что их скрепляет голубая лента, и разделить их без повреждения невозможно.
При подаче Свидетельства на апостиль обложка считается неотъемлемой частью документа. Без обложки Свидетельство не будет принято на проставление апостиля — таковы нормы этой процедуры, установленные в Республике Казахстан.
В нашей практике был случай, когда клиент предоставил Свидетельство без обложки, которое он получил самостоятельно. Обложка была утеряна. Несмотря на наличие самого Свидетельства, при обращении в ЦОН (аналог российских МФЦ) в приеме документа на апостиль было отказано по причине его «некомплектности», и для данного клиента пришлось получать повторное Свидетельство с «корочками» заново. Это обстоятельство необходимо иметь ввиду и обложку ни в коем случае не терять.
Имеется еще одно отличие в апостилировании документов в Казахстане и в России. В Казахстане, если документ подает на апостиль не сам его обладатель, а представитель, последнему нужна нотариальная доверенность от первого. В России наличие доверенности не обязательно (впрочем, это касается только проставления апостиля, а не истребования повторных документов в органах ЗАГС — для истребования доверенность необходима).
