Новая услуга — электронный апостиль на документы об образовании

Апостиль на дипломы и аттестаты в электронной форме — новая услуга нашей компании, которую мы начали предлагать клиентам с 20 октября 2023 года.

Если быть более точным, услуга оказывается в дополнение к проставлению традиционного бумажного апостиля, который скрепляется с оригиналом апостилируемого документа.

Электронный апостиль существует в  виде записи в государственной информационной системе — «Федеральном реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации». Близкой аналогией к этому являются безналичные деньги — эта Ваша собственность, но потрогать нельзя, т.к. они тоже являются «виртуальной» записью на счете в банке. При этом Вы можете получать выписки с информацией о банковском счете, в которых указано, какие операции с деньгами Вы совершали, а также текущий остаток денежных средств.

Апостиль — не деньги, и операции с ним, конечно, не предусмотрены 😀. Однако факт его наличия тоже подтверждается выпиской из упомянутого Федерального реестра. Выписку можно получить в электронном формате и, при желании, распечатать на бумажный носитель. Интересно, что выписки выдаются на трех языках — русском, английском и французском, на каждом из перечисленных языков в виде отдельного документа. Выписка содержит QR-код c «зашифрованной» ссылкой на официальный государственный ресурс, на котором подтверждается факт подлинности данного апостиля.

Пример выписки из реестра апостилей на русском языке размещен на нашем сайте, на этой странице. А здесь покажем, как выглядит вариант этой же выписки на французском языке:

Выписки предоставляются вместе с сертификатом цифровой подписи, которой они были подписаны. Это очень важный факт — он означает, что при необходимости выписку на русском языке возможно «трансформировать» в бумажный документ путем нотариального заверения его тождественности электронной версии. И даже поставить на получившуюся в результате этого бумагу еще один апостиль, но уже в Минюсте. Таким способом можно получить апостиль на выписке из реестра апостилей — это не шутка. Подробнее о данной процедуре Вы можете прочитать здесь.

В заключении хотелось бы подчеркнуть, что электронный апостиль на отменяет и не заменяет бумажный, а лишь является его аналогом, одной из форм существования этого документа, равнозначной другим. Вместе с тем, понятно, что апостилируют свои документы люди, планирующие их использование в другом государстве. Примут ли у Вас за рубежом российский цифровой апостиль или потребуют его в виде «как раньше», заранее ответить сложно. Поэтому во избежание возможных проблем имеет смыл оформлять обе формы апостиля — и цифровую, и классическую бумажную.