Автор: Если Вы хотите легализовать с помощью проставления штампа «Апостиль» для использования за рубежом оригинал (не копию!) документа из какого-либо государственного учреждения России, прежде всего следует определить, существует или нет специальный уполномоченный орган для апостилирования данного типа документов. Например, такие органы созданы для апостилирования документов из органов ЗАГС, документов об образовании и некоторых других.
Если же специализированный орган отсутствует, следует обращаться в региональное управление Минстерства юстиции — в том субъекте РФ, в котором был выдан Ваш документ. Многие знают, что Минюст ставит апостиль на нотариальные копии всевозможных документов и документы, оформленные нотариусом (доверенности, заявления и др.). Информация о том, что в Минюсте также можно поставить апостиль на оригиналы многих официальных документов распространена меньше, об этом известно не всем. Тем не менее, это так, подробно мы освещали эту тему в статье «Апостиль на оригиналы любых документов государственных органов — реально или нет?».
Особенность проставления апостиля в Минюсте на ненотариальные документы заключается в том, что существенно возрастает срок выполнения данной процедуры. Он составляет 30 дней вместо обычных 3-х рабочих дней. Это связано с тем, что Минюст вначале запрашивает у организации, оформившей документ, подтверждение факта его выдачи, проверяет подлинность подписи и печати, на что требуется время.
Но важное значение имеет и качество оформления документа. Он не должен иметь повреждений, быть заламинированным и т.п. При наличии дефектов в постановке апостиля будет отказано. Особые требования предъявляются и к печати — оттиск должен быть четким, не смазанным, текст на нем хорошо читаемым. Излишне говорить о том, что при отсутствии печати апостиль не будет поставлен вовсе.
Как выгладят хороший и плохой оттиски, покажем на примерах, в качестве которых приведем фрагменты из справок о регистрации по месту жительства по форме 9 (раньше из называли справками о прописке).
1. Качественный оттиск на Справке по форме 9 — на справку с такой печатью можно поставить апостиль:
По понятным причинам мы сделали непрозрачную заливку центральной области печати, но, можете не сомневаться, текст в этом месте такого же хорошего качества, как и вокруг него. Оснований для отказа в апостилировании документа с такой печатью (при отсутствии недостатков другого рода) быть не должно.
2. Пример некачественного оттиска печати на Справке ф.9:
Текст очень бледный, неразборчивый, некоторые буквы не пропечатаны. Поставить апостиль на оригинал справки с такой печатью не получится — документ, скорее всего, даже не примут на рассмотрение.
Если же Вы решите пойти «обходным путем» — заверить нотариальную копию и ставить апостиль на нее, из этого также ничего не выйдет — нотариусы не заверяют копии с сомнительных с их точки зрения документов с нечеткой печатью подобного вида.
Вывод очень прост: проверяйте выдаваемые Вам документы в момент их получения — это касается не только Справок о регистрации, но и всех других. Если Вы видите, что оттиски печатей оставляют желать лучшего (или имеются другие дефекты), не стесняйтесь требовать переделки. Для применения на территории России документы с очень бледной печатью, возможно, подойдут, но для совершения на них апостиля — вряд ли. Если же все-таки сотрудник Минюста закроет на это глаза, к «нехорошей» печати вполне могут придраться чиновники за границей, по месту предъявления документов. Правильнее будет избежать этого риска и не ставить эксперименты.
