Апостиль на справки, выписки, копии документов из государственных архивов Санкт-Петербурга

На документы, которые выдают российские государственные архивы по запросам граждан, и которые предполагается использовать за границей, можно при необходимости поставить штамп "Апостиль", легализующий документ в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года.

В Санкт-Петербурге государственным органом, уполномоченным на апостилирование оригиналов архивных документов, является Архивный комитет. Отметим, что апостиль возможно поставить не только на оригиналы документов из архивов, но и на их нотарально заверенные копии (в этом случае апостиль ставит ГУ Минюста РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области).

Исходя из практики последних лет, в большинстве случаев наши клиенты заказывают апостиль на подлинники выписок из домовых книг, в которых часто содержится информация о национальной принадлежности их предков (сведения об этом необходимы, в частности, репатриантам в Израиль).

Выписки могут быть оформлены в виде архивных справок, в которые сотрудники архива перепечатывают содержание записей из домовых книг, а также в виде архивных копий (документов, в состав которых включены скопированные страницы из домовых книг; здесь следует заметить, что рукописные записи в домовых книгах часто неразборчивы).

Пример архивной справки с апостилем, с информацией из домовой книги о проживании в Ленинграде прабабушки нашего клиента, приведен ниже:

Апостиль может быть проставлен и на других документах из госархивов, но здесь важно иметь ввиду одну особенность. Для того, чтобы справка (копия, выписка, выкопировка...) могла быть апостилирована, должно быть соблюдено следующее требование - этот документ должен быть обязательно пописан руководителем выдавшего его государственного архива или его заместителем. Если документ скреплен подписью другого сотрудника (например, начальника сектора хранения и использования документов - как это бывает при оформлении справок из домовых книг), он апостилированию не подлежит. В подобной ситуации справку придется заменять на другую, того же содержания, но подписанную уполномоченным лицом.

Во избежание такого рода ошибок и связанной с ними потери времени рекомендуем заказывать архивные документы у нашей компании, специалисты которой хорошо знакомы с техническими требованиями и другими нюансами, которые необходимо учитывать при истребовании документов из архивов Санкт-Петербурга и их апостилировании.

Срок проставления апостиля на архивных справках, копиях и иных документах - 5 рабочих дней от даты обращения в Архивный комитет.

Документы, необходимые для проставления апостиля на оригинал документа об ученой степени (ученом звании)

а) Если заявителем (лицом, истребовавшим документ) был наш сотрудник:

• только документ из архива, на котором требуется проставить апостиль.

б) Если заявителем было иное лицо:

• документ, требующий апостилирования;
• нотариальная доверенность от заявителя сотрудникам нашей компании.

В отдельных случаях могут также понадобиться документы о родстве заявителя с гражданами, упоминаемыми в представленном на апостиль архивном документе.

Текст доверенности с данными сотрудников будет предоставлен Вам сразу после оформления и оплаты заказа.

Стоимость услуг:

Помимо стоимости услуг необходимо уплатить государственную пошлину за апостиль - 2500 рублей.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация - в этом разделе.

+7(812)6429140, +7(812)6429141 +79643429141

	Ваше имя Ваш e-mailВведите реальный адрес почты, иначе мы не сможем Вам ответить Вопрос (сообщение, пожелание...) Код подтвержденияВведите символы из рисунка слева, соблюдая регистр букв Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.