Выписка из домовой книги - получение в государственном архиве Санкт-Петербурга

Обращения, связанные с получением выписок из домовых книг, в нашу компанию поступают достаточно часто, поэтому начнем с главного:

• Домовая книга - это устаревший документ, их ведение не предусмотрено последней редакцией Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.
• По указанной причине выписки из домовых книг, хранящихся в жилищных организациях с информацией "на сегодня" (как и за последние 40 - 50 лет) сейчас получить не представляется возможным. Вместо указанных выписок Отделы вселения и регистрационного учета граждан выдают Справки о регистрации по форме No 9.
• Выписку из домовой книги можно получить только после того, как за истечением срока хранения жилищная организация передала ее в государственный архив - именно эту услугу предлагает наша компания.

На момент размещения на нашем сайте данной страницы в архивном фонде Санкт-Петербурга имелись домовые книги советского периода, за период примерно с начала 1940-х по первую половину 1970-х годов.

С примером выписки (выкопировки) из домовой книги Вы можете ознакомиться внизу этой страницы. Изображение на представленной скан-копии уменьшено по сравнению с оригиналом, поэтому расскажем об данной выписке более подробно. Выписка была получена по заказу нашего клиента, которому требовалось подтвердить факт проживания в Ленинграде своего умершего отца, а также его национальность (еврей) для подачи в Консульство Израиля. Выписка решает поставленную задачу, т.к. содержит следующие сведения:
- адрес дома;
- фамилия, имя, отчество жильца (в данном случае - отца заявителя);
- место рождения жильца;
- семейное положение;
- год и месяц рождения;
- когда и откуда прибыл;
- цель приезда и на какой срок;
- национальность;
- паспортные данные;
- отношение к военной службе;
- род занятий, должность и место работы (в данном случае указано - инженер);
- номер квартиры;
- отметка органа милиции о прописке;
- когда и куда выбыл.

Как видно, в СССР о учитывались весьма подробные сведения о прописанных в квартирах гражданах. Хотя институт прописки давно отменен, по традиции мы часто употребляем этот термин и в наши дни, называя так постоянную регистрацию по месту жительства.

Услуги по получению выписки из домовой книги обычно заказывают у нас три категории клиентов:
а) интересующиеся историей своей семьи;
б) которым требуется подтвердить факт проживания в Санкт-Петербурге, во время существования СССР именовавшемся Ленинградом, до середины 1970-х годов - себя, кого-либо из родителей, бабушки, дедушки или другого родственника (как в приведенном примере, для Консульства Израиля, или в подобных случаях); в) которым требуется выяснить национальность своего предка.

В случаях, когда архивная справка или выписка из домовой книги нужна для представления в иностранное учреждение, на ней может понадобиться проставление апостиля (штампа "APOSTILLE"). Подробности об апостилировании выписок и других документов из государственных архивов Вы можете узнать, перейдя по этой ссылке.

Документы, необходимые для заказа услуги по истребованию выписки из домовой книги:

1. Нотариальная доверенность нашим сотрудникам от заявителя.

2. Простая копия паспорта заявителя - разворот с фамилией, именем, отчеством и фотографией, и разворот со штампом о регистрации.

3. Если родственник, в отношении которого запрашивается выписка, умер - простые копии Свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство с умершим (Свидетельств о рождении, Свидетельств о заключении и о расторжении брака, по которым можно отследить родство и историю смены фамилий).

При дистанционном заказе услуг перечисленные простые копии документов можно выслать в виде сканов по электронной почте. Нотариальная доверенность нужна в виде бумажного оригинала (ее следует привезти или отправить в наш офис какой-либо курьерской службой).

Клиенты, находящиеся в других государствах, могут оформить доверенность:
- в консульстве Российской Федерации;
- у иностранного нотариуса (в зависимости от страны, может также понадобиться проставление апостиля).

Срок получения выписки из домовой книги составляет примерно 3 месяца от момента обращения в государственный архив.

Услуги по получению выписок из домовых книг не могут быть оказаны в отношении общежитий и жилых помещений, относящихся к структурам, подведомственным Министерству обороны РФ.

Стоимость услуг:

Дополнительно оплачиваются услуги самого архива, по факту готовности ответа на запрос, их стоимость зависит от количества страниц в ответе (для приведенного далее примера - 297 рублей за одну страницу).

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Пример ответа архива на запрос выписки из домовой книги:

Страница 1. Сопроводительное письмо архива:

Страницы 2 - 4. Выкопировка из домовой книги:

+7(812)6429140, +7(812)6429141 +79643429141

	Ваше имя Ваш e-mailВведите реальный адрес почты, иначе мы не сможем Вам ответить Вопрос (сообщение, пожелание...) Код подтвержденияВведите символы из рисунка слева, соблюдая регистр букв Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.