Юридическая компания "Петролекс"Телефоны - юридические и деловые услуги
  ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
 
апостиль - вопросы и ответы услуги гражданам бюро переводов контакты Петролекс

Апостиль - легализация официальных документов в Санкт-Петербурге

Компания "Петролекс" оказывает услуги по проставлению апостиля (апостилизации, апостилированию) официальных российских документов, а также выполняет их нотариальный перевод на иностранные языки.

Для чего нужен апостиль?

Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их соответствующего удостоверения (если иное не предусмотрено международными договорами). До 1961 года такое удостоверение могло быть получено лишь в результате консульской легализации (достаточно сложной и продолжительной юридической процедуры). В 1961 году рядом государств была принята Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов для стран - участниц конвенции и заменяющая ее упрощенной процедурой проставления апостиля.

Апостиль - это проставляемый на документе специальный штамп или подшиваемый к документу лист, содержащий слово "APOSTILLE", удостоверяющий подлинность подписи и качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а в ряде случаев - подлинность печати или штампа на документе. По сути, апостиль является подтверждением юридической силы документа, выданного или составленного в какой-либо стране, на территории другого государства. Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции в 1992 году.

Какие органы уполномочены на проставление апостиля?

Органами, осуществляющими удостоверение апостилем официальных документов, подлежащих вывозу за границу, в Санкт-Петербурге являются Главное управление Министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, Главное управление Министерства внутренних дел России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, органы ЗАГС, уполномоченный орган Министерства образования и науки.

При этом ЗАГС'ы удостоверяют апостилем только те документы, которые выданы ими самими (Свидетельства о рождении, о браке и т.п.).
ГУ Минюста легализует апостилем нотариальные копии любых официальных документов, а также копии решений судов.
ГУ МВД проставляет апостиль на документы, выданные только этим ведомством, в частности на справки о наличии (отсутствии) судимости.
Комитет по образованию проставляет апостиль на оригиналы российских документов об образовании.

Подробнее о поставлении апостиля на оригинал диплома о высшем образовании, аттестат об окончании средней школы и т.п. читайте на этой странице.

На каких документах проставляется апостиль?

Согласно вышеупомянутой Гаагской конвенции, апостиль может быть проставлен на официальных документах, под которыми понимаются:
- документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
- административные документы;
- нотариальные акты;
- судебные акты;
- официальные пометки, такие, как отметки о регистрации;
- визы, подтверждающие определенную дату;
- заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Апостиль не может быть проставлен на документах, выданных дипломатическими или консульскими агентами, а также на административных документах, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (договорах, счетах, актах, накладных и т.п.). Подобные документы могут быть легализованы обычным путем (в порядке консульской легализации), если это предусмотрено законодательством государства, в котором они будут использоваться.

Апостиль проставляется:
- на оригиналах документов, выданных органами ЗАГС, МВД, а также на документах об образовании.
- на копиях решений судов;
- на нотариальных копиях любых документов (в том числе и перечисленных выше), выданных государственными органами или организациями, имеющими приравненный к ним статус.

Приведем примеры российских документов, которые необходимо заверять апостилем:
- документы о регистрации актов гражданского состояния (Свидетельства о рождении, о заключении брака и т.п.);
- документы об образовании (дипломы, аттестаты) - требуются для поступления в иностранное учебное заведение или трудоустройства за границей;
- регистрационные документы юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (например, Листы записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
- документы о правах на недвижимость (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРП и др.) - могут понадобиться в ряде случаев (при совершении сделок, открытии счетов в иностранных банках и т.п.);
- доверенности и иные документы, удостоверенные нотариусами;
- переводы официальных российских документов на иностранные языки, удостоверенные нотариусами.

Как выглядит апостиль?

Образец штампа "APOSTILLE" смотрите здесь.

Срок проставления апостиля

Сроки проставления апостиля зависят от того, какой государственный орган осуществляет апостилирование:

  • проставление апостиля в ГУ Минюста - 3 рабочих дня (кроме апостиля на решение суда);
  • проставление апостиля в ГУ Минюста - 30 рабочих дня (апостиль на решение суда);
  • проставление апостиля в органах ЗАГС - 5 рабочих дней;
  • проставление апостиля в ГУ МВД - 5 рабочих дней;
  • проставление апостиля в Комитете по образованию - 45 дней;

Указанный срок отчитывается от даты подачи документа в соответствующий орган.

Апостиль и перевод документа на иностранный язык

Поскольку документы с проставленным апостилем будут использоваться за границей, в большинстве случаев их также следует перевести на иностранный язык и заверить перевод у нотариуса.

Следует знать, что апостилировать копию документа и выполнить ее перевод на иностранный язык возможно в любом порядке:
- либо вначале выполнить перевод и заверить его у нотариуса, а затем проставить апостиль на копию документа с подшитым к ней нотариальным переводом;
- либо сначала проставить апостиль на нотариальную копию документа, а затем перевести документ или копию с апостилем на иностранный язык (с нотариальным удостоверением перевода).

Если же речь идет об апостирировании и перевода оригинала документа, то действует единый порядок: вначале ставится апостиль, затем осуществляется перевод на иностранный язык.

Чаще всего наши клиенты заказывают проставление апостиля на нотариальный перевод копии документа. Но в некоторых странах требуют, чтобы перевод апостилированных в России документов был осуществлен на их территории, местным переводчиком. Как правильно поступить в Вашей конкретной ситуации - лучше предварительно уточнить по месту предъявления документа за границей.

Двойной апостиль

Под проставлением "двойного" апостиля (двойного апостилирования) подразумевается следующий комплекс мероприятий:
- проставление апослиля на оригинал документа (в предусмотренных законом случаях) либо на его нотариально удостоверенную копию;
- перевод документа либо копии с апостилем на иностранный язык и заверение перевода нотариусом;
- проставление апостиля на вышеупомянутый нотариально заверенный перевод на иностранный язык.

Проставление двойного апостиля требуется при предоставлении документов в различные органы ряда стран, в частности Австрии, Бельгии, Великобритании, Дании, Италии, Нидерландов, Норвегии, Португалии, Франции, Швейцарии.

Вместе с тем, в каждом случае использования российских документов с апостилем за рубежом есть свои особенности. Поэтому перед заказом услуг мы рекомендуем заранее выяснить по месту предъявления документов:
- куда необходимо ставить апостиль - на оригинал документа или на его нотариальную копию?
- где переводить документы на иностранный язык - в России или в иностранном государстве (если в России, то в каком порядке - до или после проставления апостиля)?
- куда следует подшивать перевод (еси он нужен) - к подлиннику документа или его копии?
- требуется ли двойной апостиль?

Услуги по проставлению апостиля

Для заказа в нашей компании услуг по удостоверению документов апостилем необходимо:
1. Предоставить документы, на которых требуется проставить апостиль - оригиналы либо нотариально заверенные копии (в одном экземпляре).
Важно! В случае предоставления копий они должны быть заверены нотариусом специально "под апостиль".
2. Предоставить простые копии (ксерокс) с вышеуказанных нотариально заверенных копий документов, на которых требуется проставить апостиль (в одном экземпляре).
Простые копии можно изготовить в нашем офисе.
3. Выдать доверенность нашему сотруднику на право представления интересов клиента при проставлении апостиля - только для юридических лиц (доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации и печатью), а также для физических лиц в случае проставления апостиля на оригиналы документов об образовании (доверенность должна быть заверена нотариусом).

Все действия, необходимые для проставления апостиля на Ваших документах будут выполнены нашими специалистами. Вам не потребуется лично посещать никакие государственные органы, необходимо только один раз приехать в наш офис для заказа услуг и через некоторое время получить готовые документы.

Стоимость услуг:

Услуга Стоимость (руб.)
Проставление апостиля на одном документе 1900*
Перевод документа с апостилем на иностранный язык (если требуется) см. здесь
Отправка документов клиенту экспресс-почтой (если требуется) см. здесь

*Дополнительно к стоимости услуг по апостилированию подлежат оплате следующие расходы:
- государственная пошлина - 2500 рублей за один документ;
- нотариальное удостоверение копи документа "под апостиль" - 190 рублей за одну страницу
(нотариальное удостоверение копий Уставов и Учредительных договоров организаций - 1500 рублей за один документ).

Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании "Петролекс" - на этой странице.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация - в этом разделе.

Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:
+7(812)6429140, +7(812)6429150 aa000zz +79643429141 425000
Отправьте сообщение
 

Ваше имя

Ваш e-mailВведите реальный адрес почты, иначе мы не сможем Вам ответить

Вопрос
(сообщение,
пожелание...)

Код
подтвержденияВведите символы из рисунка слева, соблюдая регистр букв

Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

 
Юридические услуги - регистрация ООО, ИП, фирм, предприятий в Санкт-Петербурге

Трудовая миграция, патенты, разрешения на работу, регистрация иностранцев, приглашения и визы в Россию

Бюро переводов - переводы документов с/на иностранные языки. Апостиль.

 
 
Поделитесь с друзьями ссылкой на эту страницу:

ГлавнаяРегистрация фирм и ИПМиграция, визыБухгалтерияУслуги гражданамПечати и штампыБюро переводовЭлектроизмеренияКонтакты

© "Петролекс" 1996 - 2017   Rambler's Top100