Апостиль на дубликат аттестата, диплома, документа об образовании - возможные проблемы
Подробная информация о проставлении апостиля на оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты) и об услугах
нашей компании по их апостилированию находится на этой странице.
Здесь же мы решили рассказать о некоторых "подводных камнях", с которыми можно столкнуться при проставления апостиля на дубликаты дипломов и школьных аттестатов.
Дубликат документа об образовании - это документ, выдаваемый образовательной организацией взамен аналогичного "первичного" документа в случае его утери,
порчи или аналогичных обстоятельств. Дубликат аттестата (диплома) имеет такую же юридическую силу, как и изначально выданный школой, колледжем или
высшим учебных заведением документ об образовании.
Процедура апостилирования дубликата аттестата или диплома ничем не отличается от процедуры проставления апостиля на первичный аттестат или диплом.
Вместе с тем, отказы в проставлении апостиля уполномоченным государственным органом на документы об образовании чаще всего
случаются именно в случаях подачи на апостилирование дубликатов дипломов и аттестатов. Отказы связаны с тем, что учреждения образования допускают
ряд типичных ошибок при изготовлении дубликатов, и, по сути, выдают своим бывшим учащимся (студентам, слушателям) недействительные документы.
Как показывает практика, нередко ошибки и неточности делают при выдаче дубликатов аттестатов сотрудники школ. Об этих ошибках будет рассказано ниже.
На момент публикации данной статьи требования к оформлению дубликатов регламентированы Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их
дубликатов, утвержденным Министерством образования и науки РФ No 115 от14.02.2014 (далее по тексту - "Порядком").
1. Наиболее распространенная ошибка - указание в дубликате школьного аттестата неправильного наименования учебного заведения. Данная ошибка связана с тем,
что в процессе изменения законодательства с годами менялись организационно-правовые формы и наименования учреждений образования.
В соответствии с Порядком, в дубликате школьного аттестата необходимо указывать то наименование школы, которое она носила в прошлом - на момент выдачи первичного аттестата.
Неверным является указание в дубликате не старого, а нового наименования, действующего в момент выдачи дубликата.
Пример:
Выпускница школы, окончившая ее в 1998 году, получила отказ в проставлении апостиля на дубликат аттестата о среднем образовании,
полученный в 2018 году, т.к. в нем стояло название школы, актуальное на 2018 год:
Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа No ___ _____________ района Санкт-Петербурга.
Вместо этого следовало указать название школы, имевшееся у нее в 1998 году:
Муниципальное образовательное учреждение среднего (неполного) общего образования
школа No ___ _____________ района Санкт-Петербурга.
Отметим, что сталкиваясь с необходимостью указания в дубликате аттестата устаревшего наименования, сотрудники школ нередко
задают вопрос: правомерно ли ставить при этом на дубликат печать с последним, действующим на момент выдачи дубликата наименованием учебного заведения?
Отвечаем: да, это правомерно, и соответствует вышеупомянутому Порядку.
2. Реже, но встречается и такая ошибка: на дубликате документа об образовании не указано само слово "ДУБЛИКАТ".
Это серьезное нарушение порядка оформления дубликатов аттестатов и дипломов - скорее всего, документ с подобным дефектом на апостилирование просто не примут.
3. Дубликат документа об образовании должен быть распечатан учебным заведением на специальном бланке, защищенном от подделки, изотовленным
типографией, имеющей лицензию на производство таких бланков. Наименование типографии и год изготовления должны быть указаны на бланке. Отсутствие
этой информации, равно как и использование иных бланков, влечет недействительность оформленных на них документов об образовании и, как следствие,
отказ в проставлении апостиля.
В завершении хотелось бы предостеречь наших потенциальных клиентов от покупки "готового диплома". Хотя подобные предложения и заверения продавцов о
том, что "все будет в порядке", до сих пор встречаются в интернете, необходимо понимать, что использование любых поддельных документов влечет за собой
уголовную ответственность. Если же говорить о документах об образовании, в случае представления фальшивого диплома или аттестата на
апостилирование, факт подделки будет выявлен достаточно быстро. В таких случаях государственный орган, проставляющий апостиль, недействительный
документ об образовании не возвращает и направляет материалы о данном факте в правоохранительные органы.
|
|
+7(812)6429140, +7(812)6429141
