Еще раз о доверенности - как ее оформить для России, находясь за границей?
26 июля 2022 года
Уже много лет на нашем сайте размещена информация об оформлении доверенностей в других странах для использования
в России. Но, к сожалению, не все посетители сайта до нее добираются - об этом говорит большое количество вопросов,
поступающих на данную тему от потенциальных клиентов. Поэтому мы решили дополнить информацию этой статьей.
Для чего может понадобиться доверенность?
Вот самый простой пример: Вы уехали в другое государство, и выяснили, что для трудоустройства или поступления у иностранное учебное заведение
Вам не хватает некоторых документов из России. Что делать - ехать обратно и самому заниматься их получением? Не выход - процесс может занять
длительное время, да и финансовые затраты на поездки - немаловажный фактор.
В подобных случаях можно попросить кого-то из знакомых получить нужные документы или обратиться для этого в какую-либо российскую юридическую фирму -
например, в нашу компанию (мы работаем в сфере услуг по истребованию документов более 25 лет).
Но, к кому бы в России Вы не обратились - к родственнику, знакомому или юристу - Вашему представителю понадобится доверенность, ведь "человеку
с улицы" чужие документы без доверенности ни в одном государственном органе РФ не выдадут.
Есть ли исключения?
Да, есть. По закону доверенность представителю не понадобится при проставлении апостиля на следующие документы:
- копии, заявления, согласия (например, на выезд ребенка за границу), заверенные российским нотариусом;
- документы (Свидетельства, справки), выданные органами ЗАГС на бланках современного образца;
- справки о наличии (отсутствии) судимости.
Вместе с тем, доверенность будет нужна для проставлеия апостиля на документы об образовании (дипломы и аттестаты).
Как оформить доверенность в другой стране?
За пределами России удостоверить доверенность возможно следующими способами:
1. В посольстве или консульстве Российской Федерации.
Доверенность в этом случае будет полностью на русском языке - аналогично тому, как если бы Вы обратились к нотариусу на территории России. Соответственно,
для ее использования в нашей стране не понадобится ее перевод на русский язык.
При несомненных плюсах у этого способа есть и минусы:
- в консульстве РФ прием обычно ведется по предварительной записи, время ожидания (со слов некоторых наших клиентов) может составлять до нескольких месяцев;
- консульство может находиться достаточно далеко от места, в котором Вы фактически находитесь;
- в некоторых странах посольства (консульства) России отсутствуют, их функции выполняют аналогичные российские загранучреждения в соседних государствах.
Вместе с тем, без визита в российское консульство не обойтись, если между Россией и госуарством Вашего местонахождения не заключено соглашение о
взаимном признании документов без легализации, и это государство не является участником Гаагской конвенции, т.е. не проставляет на документы апостиль.
В качестве примера можно привести такие страны как Китай, Египет, Иран, ОАЭ. Если Вам необходимо оформить доверенность для России в одном из таких государств,
можно сделать следующее: вначале удостоверить ее у местного нотариуса, а затем выполнить процедуру консульской легализации в местном
государственном органе (обычно в Минюсте и МИДе) и, на конечном этапе, в консульстве России.
Возникает логичный вопрос: если для завершения консульской легалиазции все равно нужно обращаться в консульство РФ, стоит ли игра свеч?
Очевидно, проще, быстрее и дешевле для составления доверенности сразу записаться на прием в консульство, минуя обращения в иностранные госучреждения.
2. Если между Российской Федерацией и страной, в которой Вы находитесь, заключен международный договор (соглашение) о
взаимном признании документов без их легализации, либо в этой стране возможно проставление апостиля, удобнее заверить доверенность у местного нотариуса.
Примеры таких стран: Болгария, Казахстан, Узбекистан.
В этом случае, при наличии вышеупомянутого международного договора, кроме заверения доверенности у иностранного нотариуса, никаких действий производить
не нужно. Подготовленную данным способом доверенность следует выслать в Россию (почтой или лучше курьерской службой), где для дальнейшего использования
достаточно будет выполнить ее нотариальный перевод на русский язык.
При отсутствии договора о признании документов без легализации, но при условии, что страна является участницей Гаагской конвенции - т.е. легализует
документы путем проставления апостиля, можно также не обращаться в косульство РФ, а поступить так:
а) заверить доверенность у местного нотариуса;
б) после заверения поставить на доверенность апостиль в уполномоченном на это государственном учреждении;
в) доставить доверенность удостоверительной надписью иностранного нотариуса и с апостилем в Россию, где, как было сказано выше, сделать ее
нотариальный перевод на русский язык.
Все сделали, что дальше?
Если доверенность оформлена одним из указанных выше способов и доставлена в Россию, Ваш представитель (например, наш сотрудник) сможет без каких-либо
дополнительных манипуляций осуществлять от Вашего все действия, на которые он будет уполномочен доверенностью. Например, получить
повторное Свидетельство о рождении, Справку об отсутствии судимости, Справку о том, что Вы не состоите в браке, и т.д.
Вместо заключения...
Как уже было отмечено, тема этой статьи была навеяна вопросами, с которыми к нам периодически обращаются клиенты - наши соотечественники, находящиеся
за пределами России. Некоторых из них смущает, что для оформления доверенности нужно совершить ряд формальностей - даже поход к нотариусу они
рассматривают как большое неудобство. Нередко такие люди спрашивают, нельзя ли как-нибудь (возможно, за дополнительные деньги) упростить процесс, например, оформить доверенность у российского
нотариуса дистанционно, связавшись с ним по Skype или через другой мессенджер с видеосвязью.
Отвечаем: реализовать подобное невозможно, и ни один здравомыслящий нотариус на это не согласиться. Такие действия являются уголовным преступлением
и подпадают под действие статьи 327 УК РФ "Подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков".
Если кто-то предложит Вам нечто подобное или пообещает получить официальные документы без доверенности, Вы должны понимать, что
имеете дело с мошенником. Поручив работу такому "специалисту", Вы либо потеряете деньги, либо получите вместо подлинного документа подделку.
Наш совет: позаботьтесь о своей безопасности и делайте все исключительно в рамках законных процедур, хотя на первый взгляд они и могут показаться сложными.
|
|
+7(812)6429140, +7(812)6429141
