Юридическая компания "Петролекс"Телефоны - юридические и деловые услуги
Профессиональные юридические и деловые услуги. Работаем для Вас с 1996 года.
WhatsAppTelegramViber
  ЮРИДИЧЕСКИЕ СТАТЬИ
 
все статьи регистрация фирм услуги гражданам контакты Петролекс

Еще раз о доверенности - как ее оформить для России, находясь за границей?

26 июля 2022 года

Уже много лет на нашем сайте размещена информация об оформлении доверенностей в других странах для использования в России. Но, к сожалению, не все посетители сайта до нее добираются - об этом говорит большое количество вопросов, поступающих на данную тему от потенциальных клиентов. Поэтому мы решили дополнить информацию этой статьей.

Для чего может понадобиться доверенность?

Вот самый простой пример: Вы уехали в другое государство, и выяснили, что для трудоустройства или поступления у иностранное учебное заведение Вам не хватает некоторых документов из России. Что делать - ехать обратно и самому заниматься их получением? Не выход - процесс может занять длительное время, да и финансовые затраты на поездки - немаловажный фактор.

В подобных случаях можно попросить кого-то из знакомых получить нужные документы или обратиться для этого в какую-либо российскую юридическую фирму - например, в нашу компанию (мы работаем в сфере услуг по истребованию документов более 25 лет).

Но, к кому бы в России Вы не обратились - к родственнику, знакомому или юристу - Вашему представителю понадобится доверенность, ведь "человеку с улицы" чужие документы без доверенности ни в одном государственном органе РФ не выдадут.

Есть ли исключения?

Да, есть. По закону доверенность представителю не понадобится при проставлении апостиля на следующие документы:
- копии, заявления, согласия (например, на выезд ребенка за границу), заверенные российским нотариусом;
- документы (Свидетельства, справки), выданные органами ЗАГС на бланках современного образца;
- справки о наличии (отсутствии) судимости.

Вместе с тем, доверенность будет нужна для проставлеия апостиля на документы об образовании (дипломы и аттестаты).

Как оформить доверенность в другой стране?

За пределами России удостоверить доверенность возможно следующими способами:

1. В посольстве или консульстве Российской Федерации.
Доверенность в этом случае будет полностью на русском языке - аналогично тому, как если бы Вы обратились к нотариусу на территории России. Соответственно, для ее использования в нашей стране не понадобится ее перевод на русский язык.

При несомненных плюсах у этого способа есть и минусы:
- в консульстве РФ прием обычно ведется по предварительной записи, время ожидания (со слов некоторых наших клиентов) может составлять до нескольких месяцев;
- консульство может находиться достаточно далеко от места, в котором Вы фактически находитесь;
- в некоторых странах посольства (консульства) России отсутствуют, их функции выполняют аналогичные российские загранучреждения в соседних государствах.

Вместе с тем, без визита в российское консульство не обойтись, если между Россией и госуарством Вашего местонахождения не заключено соглашение о взаимном признании документов без легализации, и это государство не является участником Гаагской конвенции, т.е. не проставляет на документы апостиль. В качестве примера можно привести такие страны как Китай, Египет, Иран, ОАЭ. Если Вам необходимо оформить доверенность для России в одном из таких государств, можно сделать следующее: вначале удостоверить ее у местного нотариуса, а затем выполнить процедуру консульской легализации в местном государственном органе (обычно в Минюсте и МИДе) и, на конечном этапе, в консульстве России.

Возникает логичный вопрос: если для завершения консульской легалиазции все равно нужно обращаться в консульство РФ, стоит ли игра свеч? Очевидно, проще, быстрее и дешевле для составления доверенности сразу записаться на прием в консульство, минуя обращения в иностранные госучреждения.

2. Если между Российской Федерацией и страной, в которой Вы находитесь, заключен международный договор (соглашение) о взаимном признании документов без их легализации, либо в этой стране возможно проставление апостиля, удобнее заверить доверенность у местного нотариуса. Примеры таких стран: Болгария, Казахстан, Узбекистан.

В этом случае, при наличии вышеупомянутого международного договора, кроме заверения доверенности у иностранного нотариуса, никаких действий производить не нужно. Подготовленную данным способом доверенность следует выслать в Россию (почтой или лучше курьерской службой), где для дальнейшего использования достаточно будет выполнить ее нотариальный перевод на русский язык.

При отсутствии договора о признании документов без легализации, но при условии, что страна является участницей Гаагской конвенции - т.е. легализует документы путем проставления апостиля, можно также не обращаться в косульство РФ, а поступить так:
а) заверить доверенность у местного нотариуса;
б) после заверения поставить на доверенность апостиль в уполномоченном на это государственном учреждении;
в) доставить доверенность удостоверительной надписью иностранного нотариуса и с апостилем в Россию, где, как было сказано выше, сделать ее нотариальный перевод на русский язык.

Все сделали, что дальше?

Если доверенность оформлена одним из указанных выше способов и доставлена в Россию, Ваш представитель (например, наш сотрудник) сможет без каких-либо дополнительных манипуляций осуществлять от Вашего все действия, на которые он будет уполномочен доверенностью. Например, получить повторное Свидетельство о рождении, Справку об отсутствии судимости, Справку о том, что Вы не состоите в браке, и т.д.

Вместо заключения...

Как уже было отмечено, тема этой статьи была навеяна вопросами, с которыми к нам периодически обращаются клиенты - наши соотечественники, находящиеся за пределами России. Некоторых из них смущает, что для оформления доверенности нужно совершить ряд формальностей - даже поход к нотариусу они рассматривают как большое неудобство. Нередко такие люди спрашивают, нельзя ли как-нибудь (возможно, за дополнительные деньги) упростить процесс, например, оформить доверенность у российского нотариуса дистанционно, связавшись с ним по Skype или через другой мессенджер с видеосвязью.

Отвечаем: реализовать подобное невозможно, и ни один здравомыслящий нотариус на это не согласиться. Такие действия являются уголовным преступлением и подпадают под действие статьи 327 УК РФ "Подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков".

Если кто-то предложит Вам нечто подобное или пообещает получить официальные документы без доверенности, Вы должны понимать, что имеете дело с мошенником. Поручив работу такому "специалисту", Вы либо потеряете деньги, либо получите вместо подлинного документа подделку.

Наш совет: позаботьтесь о своей безопасности и делайте все исключительно в рамках законных процедур, хотя на первый взгляд они и могут показаться сложными.

 

Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:
Телефоны +7(812)6429140, +7(812)6429141 E-mail ViberWhatsAppTelegram +79643429141
Отправьте сообщение
 

Ваше имя

Ваш e-mailВведите реальный адрес почты, иначе мы не сможем Вам ответить

Вопрос
(сообщение,
пожелание...)

Код
подтвержденияВведите символы из рисунка слева, соблюдая регистр букв

Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

 
Юридические услуги - регистрация ООО, ИП, фирм, предприятий в Санкт-Петербурге

Бюро переводов - переводы документов с/на иностранные языки. Апостиль.

Получение Свидетельств и справок в органах ЗАГС

 
Услуги в жилищной сфере Санкт-Петербурга

ГлавнаяРегистрация фирм и ИПМиграция, визыБухгалтерияУслуги гражданамПечати и штампыБюро переводовКонтакты

QR-код © "Петролекс" 1996 - 2022
Мы в соцсетях:
ВКонтакте Одноклассники Telegram
Top.Mail.Ru
Материалы данного сайта носят информационный характер и не являются публичной офертой, определяемой в соответствии со статьей 437 ГК РФ, если в отношении какого-либо материала не указано иное.