Представим, что Вы едете в какую-либо страну Западной Европы через Санкт-Петербург, предварительно собрав пакет документов, которые Вам понадобятся за границей.
Страна Вашего посещения - участница Гаагской конвенции, следовательно иностранные (в данном случае российские) документы там нужны с апостилем, иначе
они не будут иметь юридической силы.
Допустим также, что документы были получены Вами в разных субъектах (регионах) России - например, Свидетельство о рождении в Самарской области,
Справка об отсутствии судимости - в Челябинской области, и несколько копий других документов заверены нотариусом в Москве.
Увы - если в Ваши планы входило проставление апостиля на все эти документы в одном месте - в Санкт-Петербурге, Вас ждет неудача.
Дело в том, что апостилирование имеет привязку к территории выдачи документа. Нельзя оформить апостиль в уполномоченном на это органе одного субъекта Российской
Федерации, если документ был выдан в другом субъекте.
Однако, вернемся к нашей ситуации - какие пути ее решения существуют? Перечислим их:
Объехать с документам все регионы страны, где документы были выданы. Крайне неудобно, затратно и по времени и с финансовой точки зрения.
Обратиться к нотариусу в Санкт-Петербурге и сделать с оригиналов документов новые нотариальные копии, также заверить "копию с копии" для уже
имеющихся нотариальных копий, оформленных нотариусом другого региона. Далее, поставить на эти копии апостиль в ГУ Минюста по СПб. Не факт, что такие копии с апостилем примут за границей - это нужно заранее узнать в соответствующих иностранных учреждениях.
Третий способ - получить в Санкт-Петербурге документы повторно и поставить апостиль на их оригиналы. На этом способе остановимся более детально.
При объективном рассмотрении третий способ выглядит наиболее оптимальным. Да, документы придется оформлять заново, зато не придется ездить в другие города или пересылать
туда ранее полученные документы, рискуя, что с ними что-то случиться в пути. Давайте вспомним, на какие документы нужно было проставить апостиль:
2. Справка об отсутствии судимости - также можно получить в Санкт-Петербурге. Данные справки выдаются независимо от адреса "прописки".
3. Нотариальные копии - если оригиналы документов у Вас при себе, новые копии можно удостоверить у любого нотариуса в Петербурге.
На все документы, полученные в СПб, апостиль также можно поставить в Санкт-Петербурге. Срок проставления апостиля составляет 3-5 рабочих дней. Как видно,
проблема документами из разных регионов страны достаточно легко решается путем получения их дубликатов
и апостилированием в одном городе.
Услуги по получению документов и проставлению на них апостиля Вы можете заказать у нашей компании. Все необходимое мы выполним быстро и профессионально.
Если Вы будете за пределами России, готовые документы с апостилем мы отправим курьерской службой в любую страну.
В завершении отметим (как уже не раз писали в других статьях), что нельзя также поставить апостиль на российские документы за границей - ни к каком-либо
иностранном органе, ни у иностранного нотариуса, ни в посольстве или консульстве России. Гаагская конвенция предусматривает возможность
заверения документа штампом "Апостиль" только в том государстве, где он был оформлен, но не за его пределами.
К сожалению, есть люди, которые всегда куда-то торопятся и часто рассуждают так: "Ну ладно, я был не в курсе, думал, что поставлю апостиль в одном месте... не получилось.
Но сейчас мне некогда (опаздываю на самолет), вот прилечу во Францию (Швецию, Германию...), там уж наверняка найду, где ставят апостиль!" Это большая ошибка.
Никогда не надейтесь "на авось", когда речь идет о важных личных документах.
