Апостиль - что это такое, основные сведения

24 мая 2021 года

Этой публикацией мы начинаем небольшую серию статей, посвященных теме апостилирования документов. В данной статье расскажем, что же такое "Апостиль", как он выглядит, и для чего он нужен. Постараемся сделать это максимально просто, не углубляясь в юридические тонкости.

Апостиль - это специальный штамп или надпись, совершенная на официальном документе (либо на нем самом, либо на отдельном листе, скрепленном с документом), подписанная сотрудником государственного органа, которому по закону предоставлены полномочия на проставление апостиля. В России это органы Министерства юстиции, Министерства науки и высшего образования, Министерства внутренних дел.

Апостиль требуется только в том случае, если Вы хотите использовать документ не в стране, где он был выдан, а в другом государстве - при условии, что это государство является участником Гаагской конвенции. Гаагская конвенция является многосторонним международным договором, цель заключения которого - упрощение использования документов в странах, отличных от страны их выдачи.

До принятия Гаагской конвенции в большинстве стран для использования иностранных документов их обладатели должны были проходить сложную, многоступенчатую процедуру консульской легализации (которая применяется и сейчас странами, не признавшими конвенцию). Замена консульской легализации на проставление апостиля существенно упростило ситуацию.

Гаагская конвенция была заключена группой стран в 1961 году, впоследствии к ней присоединялись другие государства. С текстом конвенции и полным списком стран, принимающих документы с апостилем, можно ознакомиться здесь. Россия стала участницей Гаагской конвенции в 1992 году.

Нужно отметить, что ни апостиль, ни консульская легализация не требуются для российских документов при их использовании в странах, с которыми Россия заключила прямые международные договоры, предусматривающие взаимную отмену легализации. В частности, к таким странам относятся бывшие республики СССР, за исключением Латвии (Россия признает латвийские документы без апостилирования, а Латвия российские - нет).

Важная особенность апостиля - он удостоверяет не содержание документа (как, например, нотариус заверяет соответствие копии оригиналу), а подлинность подписи и должности лица, подписавшего документ, а также скрепляющей его печати.

Итак, мы выяснили, что апостиль нужен для придания юридической силы документу, оформленному в одной стране, на территории другой страны. Теперь посмотрим, как выглядит апостиль. Сразу скажем, что апостиль должен соответствовать образцу, приложенному к Гаагской конвенции. Поэтому содержание апостиля, за незначительными отличиями, практически одинаково во всех государствах. Убедимся в этом на примерах.

Апостиль на нотариальной копии документа - Россия (Санкт-Петербург):

Апостиль на нотариальной доверенности - США (штат Иллинойс, Чикаго):

Апостиль на нотариальной доверенности - Израиль (Хайфа):

Как видно, апостиль в России, в США и в Израиле отличается по оформлению, но не по содержанию - в нем всегда одни и те же 10 пунктов:
- страна;
- был подписан (фамилия, имя, при наличии - отчество лица, подписавшего апостилируемый документ);
- выступающим в качестве (должность лица, подписавшего документ);
- скреплен печатью/штампом (печать или штамп какого нотариуса, государственного органа или организации стоит на документе);
- в городе (город, в котором был поставлен апостиль);
- дата проставления апостиля;
- кем выполнено удостоверение документа апостлием;
- номер;
- печать/штамп органа, осуществившего апостилирование;
- подпись.

Также стоит обратить внимание на заголовок апостиля - в любой стране (включая Россию), независимо от государственного языка, это всегда "APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 Oktobre 1961)" на французском языке. Такое требование содержит пункт 4 Гаагской конвенции (это связано с тем, что французский язык по давней традиции является одним из основных языков межгосударственных соглашений).

Услуги по проставлению апостиля на российские документы Вы можете заказать у нашей компании. Чтобы узнать подробности, перейдите по этой ссылке.

В следующих статьях мы расскажем о том, на какие виды документов ставится апостиль, а также об особенностях этой процедуры в различных государственных органах РФ.

+7(812)6429140, +7(812)6429141 +79643429141

	Ваше имя Ваш e-mailВведите реальный адрес почты, иначе мы не сможем Вам ответить Вопрос (сообщение, пожелание...) Код подтвержденияВведите символы из рисунка слева, соблюдая регистр букв Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.