О возможных причинах отказа в апостилировании дипломов и аттестатов мы уже писали в этой статье.
Однако имеется еще одно основание для подобного отказа, на котором хотелось бы заострить внимание.
Государственный орган, уполномоченный на подтверждение апостилем документов об образовании, всегда проверяет их подлинность. В процессе проверки
проводится ряд экспертиз, а также направляется запрос в учебное заведение для подтверждения факта его выдачи.
Если диплом подлинный, проблем с подтверждением из учебного заведения не будет. Однако есть одно "но". Встречаются ситуации, когда обладатель диплома
его потерял, или диплом испорчен (например, разорван). Что делать в таких случаях? Очевидно, обращаться по месту прежней учебы с соответствующим заявлением о замене
диплома - т.е. о выдаче его дубликата.
Учебные заведения при выдаче дубликата документа об образовании обязаны изымать ранее выданный диплом (аттестат) в случае его порчи - естественно,
в том случае, если заявитель его предоставил. Но, не будем лукавить, нередко люди, обратившиеся в университет, колледж или школу для
получения дубликата диплома (аттестата), старый диплом на самом деле не сдают, а оставляют себе (в заявлениях о выдаче дубликата при этом пишут, что оригинал утерян).
Совершая этот "хитрый ход", обладатель диплома, скорее всего, рассчитывает использовать оба его экземпляра (изначально выданный оригинал и дубликат)
в каких-то полезных для себя целях - например, для одновременного предъявления в разные учреждения. Но на самом деле он оказывает себе "медвежью услугу".
Дело в том, что выдавая дубликат диплома или аттестата, образовательная организация вносит в свою документацию запись о том, что ранее
выданный документ об образовании недействителен с момента выдачи дубликата.
Чем это может обернуться на практике? Вернемся к началу статьи - мы остановились на том, что в случае подачи диплома на апостилирование в учебное заведение, его выдавшее,
будет направлен соответствующий запрос. Что ответит учебное заведение на такой запрос, если сдать на апостиль "первичный" диплом (якобы утерянный) после
получения дубликата? Кончено же, в ответе будет написано, что данный диплом недействителен по указанной выше причине, а значит и в проставлении апостиля будет отказано.
Подтвердим сказанное примером. В мае 2021 года клиент нашей компании заказал апостиль на свой диплом. Нами был подготовлен комплект
документов, необходимых для его проставления, документы были представлены в Комитет по науке и высшей школе Санкт-Петербурга. В июле 2021 года из
Комитета было получено Уведомление об отказе, скан которого Вы можете увидеть ниже:
Выводы:
1. Желание пользоваться и оригиналом документа об образовании, и его официальным дубликатом невыполнимо - после выдачи дубликата оригинал утрачивает юридическую силу.
Можете хранить его у себя только "для истории".
2. Невозможно апостилировать оригинал диплома или аттестата, если был получен дубликат. Результатом подобной попытки будет потеря времени, а также
Вы зря заплатите государственную пошлину за проставление апостиля (2500 рублей). Сумма пошлины в случае отказа по причине подачи на
апостиль недействительного документа об образовании не возвращается.
3. Если Вы решите заказать услуги по проставлению апостиля - у нашей компании или где-либо еще - обязательно предупреждайте, если ранее получали дубликат
своего документа. Как уже понятно, в этой ситуации на апостилирование возможно сдать исключительно дубликат.
Подробно об услугах апостилирования документов об образовании и ученых степенях (дипломов, аттестатов) читайте
на этой странице.
