Апостиль на диплом - где и как оформить
08 июня 2021 года
Проставление апостиля на российский диплом (или школьный аттестат) чаще всего требуется вчерашним выпускникам учебных заведений,
которые намерены после их окончания продолжить учебу или работать за границей. Однако в нашей практике нередки случаи, когда
апостилировать диплом требовалось нашим бывшим соотечественникам, уже давно проживающим в дргуих странах, у которых потребовал подтвердить
полученное в России или в СССР образование иностранный работодатель или какой-либо государственный орган.
Если Вы не читали наши предыдущие статьи, кратко сообщаем, что апостиль - это штамп, присутствие которого
на дипломе (как и на других официальных документах) придает ему юридическую силу во всех странах - участницах Гаагской конвенции. Без апостиля диплом действителен только в стране выдачи (в данном случае -
в России).
К документам об образовании, на оригиналах которых возможно проставление апостиля, относятся дипломы об окончании высших и средних специальных учебных
заведений (университетов, институтов, колледжей), а также аттестаты об окончании 9 или 11 классов средних школ, лицеев, гимназий. При этом перечисленные
организации должны иметь лицензию на право ведения образовательной деятельности и государственную аккредитацию.
Апостиль также проставляется на дипломы об ученой степени - кандидатов и докторов наук.
При отсутствии лицензии или аккредитации оригинал документа об окончании учебного заведения не подлежит апостилированию. В частности,
нельзя апостилировать дипломы (сертификаты, справки и т.п.) об окончании различных краткосрочных курсов, тренингов, и т.п.
Не считаются документами об образовании и академические, учебные и архивные справки, выдаваемые образовательными организациями (даже при наличии аккредитации).
Поставить апостиль на оригинал подобной справки также невозможно.
Вместе с тем, имеется альтернатива - если Вам требуется апостиль на академическую справку о прохождении неполного курса обучения в ВУЗе
или один из перечисленных выше документов, оригинал которого не подлежит апостилированию, можно поставить апостиль на копию документа, заверенную нотариусом.
Подходит ли Вам этот вариант, следует заблаговременно узнать в иностранном учреждении, в которое Вы планируете предъявить документ.
Теперь о том, где ставится апостиль на документ об образовании или об ученой степени. Апостилировать данные виды документов
в каждом субъекте Российской Федерации уполномочен орган исполнительной власти, курирующий вопросы образования. В частности, в Санкт-Петербурге
таким органом является Комитет по науке и вышей школе, в Ленинградской области - Комитет по образованию. Регламент проставления апостиля
установлен Министерством науки и высшего образования РФ.
Особо следует сказать о сроке проставления апостиля на дипломы и аттестаты. Если Вы будете искать официальную информацию об этом на государственных
сайтах, найдете следующее (цитата с сайта Рособрнадзора):
Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации заявления.
В случае необходимости получения информации срок проставления апостиля может быть продлен органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации и не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации им заявления.
Указанный срок включает в себя время, необходимое органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации для направления запросов.
"Так все-таки, 5 или 45 дней?" - спросите Вы. Отвечаем: по нашей многолетней практике, за 5 дней апостиль на документы об образовании не ставился
никогда. Это связано с тем, что орган, проставляющий апостиль, проводит экспертизу подлинности диплома (что занимает время) и направляет запрос
в учебное заведение, выдавшее диплом, для подтверждения факта Вашего обучения. На ответ на данный запрос образовательной организации по регламенту
предоставлено до 30 дней. С учетом этого, срок в 45 дней вполне логичен.
Откуда же взялись вышеупомянутые 5 дней? По нашему мнению, этот срок указывается в связи с тем, что в настоящее время в России формируется
"Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении". При наличии данных о дипломе (аттестате)
в этом реестре апостиль должен проставляться в которкий срок. Но, как был сказано выше, в нашей практике такое пока ине встречалось.
Предполагаем, что в связи с активно проводимой в стране политикой цифровизации, в будущем 5-дневный срок будет выдерживаться, но сейчас
не следует строить планы, исходя из того, что апостиль на Ваш диплом или аттестат будет поставлен быстро.
Об услугах нашей компании по проставлению апостиля на документы об образовании и ученых степенях (дипломы и аттестаты),
Вы можете узнать, перейдя по этой ссылке.
Можно ли поставить апостиль только на один диплом, без приложения?
На нотариальную копию диплома - можно (апостиль в этом случае ставят органы Министерства юстиции). Но мы здесь говорим об апостилировании
оригиналов документов об образовании. При апостилировании оригинала диплом скрепляется с приложением, и к ним подшивается
лист с общим для этих двух документов апостилем. Посмотреть, как это выглядит, можно на этой странице.
Поэтому приложение к диплому с перечнем изученных предметов (учебных дисциплин) и полученных оценок в обязательном порядке
подается в государственный орган вместе с апостилируемым дипломом.
Я учился в Новосибирске, могу ли я подать диплом на апостиль в Санкт-Петербурге?
Да, можете. Законодательство разрешает подачу документов об образовании на апостиль в любых субъектах РФ, независимо от того, в каком регионе находилась
выдавшая документ образовательная организация.
Есть ли ограничения на проставление апостиля на дипломы, выданные в СССР?
Если диплом в хорошей сохранности, и был выдан советским учебным заведенем на территории современной России, таких ограничений нет, и поставить на него апостиль можно.
Если же диплом был выдан в бывшей союзной республике, входившей в состав СССР, апостиль необходимо ставить там, если это допускает местное
законодательство. Например, в Украине Вам не поставят апостиль на диплом, полученный в Украинской ССР, потребуется оформить дубликат.
Можно ли поставить в России апостиль на иностранный диплом (например в консульстве другого государства)?
Нет. Апостиль на оригинал диплома об образовании, выданного в другой стране, можно поставить только в этой стране. Посольства и консульства
ставить апостиль не уполномочены.
Могут ли отказать в проставлении апостиля на диплом или аттестат?
Такое, к сожалению, случается. Чаще всего отказы имеют место в случаях, когда учебным заведением были допущены ошибки при оформлении диплома.
Приведем только два примера таких ошибок:
- не указана форма обучения - очная или заочная;
- наименование образовательной организации не соответствует указанному в ее Уставе (точнее, в той его редакции, которая действовала на момент выдачи диплома).
Справедливости ради стоит заметить, что учебные заведения (особенно школы, сотрудники которых не являются юристами) допускают
вторую из перечисленных ошибок из-за того, что за период существования современной России их наименования многократно менялись, следуя
за многочисленными изменениями законодательства об образовании. Уследить за ними довольно трудно, особенно в тех случаях,
когда бывший ученик или студент потерял аттестат или диплом и обратился в школу или ВУЗ, где учился, за дубликатом документа об образовании спустя
много лет после выпуска, чтобы затем подать документ на апостиль. Именно поэтому в дубликатах дипломов и аттестатов встречаются
неточности, критичные для апостилирования. Но ошибки встречаются и в дипломах, выданных в 1990-е годы, когда к требованиям законодательства
в некоторых организациях при оформлении документов относились, мягко говоря, не слишком скрупулезно.
Отказ может последовать и при наличии серьезных повреждений диплома. И, конечно, Вам откажут в апостилировании, если на самом деле Вы никогда
не учились в указанной в дипломе организации (если диплом - подделка). В последнем случае фальшивый диплом будет изъят госорганом,
в Вы получите не только отказ, но и станете фигурантом уголовного дела - здесь, как говорится, комментарии излишни.
Что делать, если в проставлении апостиля отказано из-за ошибки в дипломе (аттестате)?
Прежде всего, необходимо получить официальное Уведомление с отказом в проставлении апостиля. В Уведомлении будут подробно
и описаны ошибки в представленном на апостиль документе, послужившие причиной отказа. Затем необходимо обратиться в учебное заведение,
где Вы учились (а в случае его реорганизации - в организацию-правопреемник) с заявлением о выдаче дубликата диплома и приложения к нему в связи с выявленными ошибками.
Как правило, оформление дубликата диплома занимает не менее одного месяца.
Дубликат диплома следует проверить - все ли недостатки оригинала, перечисленные в Уведомлении, были исправлены. Если все в порядке,
нужно подать полученный дубликат на апостиль. Отметим, что дубликат имеет такую же юридическую силу, что и "первичный" диплом.
Каков размер государственной пошлины за апостиль диплома?
Государственная пошлина за проставление апостиля на документ об образовании такая же, как и при апостилировании документов других видов.
Ее сумма - 2500 рублей.
Требуется ли личное присутствие владельца диплома или аттестата при его подаче на апостиль?
Присутствие не понадобится, если Вы оформите нотариальную доверенность своему представителю. В качестве такого представителя может выступить
и один из сотрудников нашей компании, если Вы закажете у нас услуги по проставлению апостиля.
|
+7(812)6429140, +7(812)6429141
