Ставим апостиль на нотариальную копию документа - что важно знать
02 июня 2021 года
Законодательство России предусматривает проставление апостиля на оригиналы лишь некоторых видов документов.
В частности, к ним относятся Свидетельства и справки, выдаваемые органами ЗАГС, справки об отсутствии судимости
и ряд других. Однако апостилировать оригиналы большинства прочих документов нельзя, поэтому для использования в других странах необходимо
вначале удостоверить у нотариуса их копии, и лишь затем поставить на эти копии апостиль.
Следует отметить, что проставление апостиля возможно не только на копии, но и на большинство других заверенных нотариусом документов - например, на
согласие родителя на поездку несовершеннолетнего ребенка за границу в сопровождении лица, не являющегося родственником, на заявление гражданина о том,
что он не состоит в браке, на заявления иного содержания.
Все, что далее будет сказано о копиях документов, также справедливо и в отношении других нотариальных документов.
На что обратить внимание при подготовке копии документа для проставления апостиля?
1. Перед удостоверением копии обязательно предупредите нотариуса, что заверение требуется "под апостиль". Иначе говоря, нотариус
должен соблюсти технические требования, предъявляемые органами Министерства юстиции к документам, представляемым для совершения на них апостиля.
Эти требования несложные:
- слово "КОПИЯ" должно быть отпечатано, а не поставлено с помощью чернильного штампа;
- удостоверительная надпись нотариуса, его подпись и печать не должны пересекать друг друга.
Ниже Вы можете увидеть отсканированные фрагменты нотариальной копии Диплома о высшем образовании, которая заверена с соблюдением этих требований:
2. Апостиль на нотариальную копию документа можно поставить только в органе Министерства юстиции, который находится в том же субъекте Российской Федерации,
в котором работает нотариус, удостоверивший эту копию. Так, нельзя апостилировать в Санкт-Петербурге нотариальную копию, заверенную нотариусом Москвы или,
например, Саратовской области.
Что делать, если перечисленные Выше требования не выполнены? Подавать неверно оформленный документ на апостилирование нельзя, но выход
достаточно прост, если оригинал документа находится при Вас. Необходимо как можно быстрее обратиться к ближайшему нотариусу (в том нотариальном
округе, где предполагается ставить апостиль) и заверить, теперь уже правильно, новую копию. Это избавит Вас от отказа Минюста в проставлении апостиля
и возможной потери государственно пошлины за данную процедуру (гос. пошлина составяляет 2500 рублей).
В предыдущей статье "Апостиль на старое Свидетельство о рождении" мы писали о том, что во многих случаях
нельзя проставить апостиль на оригинал на Свидетельства о рождении (о заключении брака или др.), выданного органом ЗАГС до 1991 года
(до распада СССР), если он в ветхом состоянии. Отметим, что на нотариальные копии старых советских документов, заверенные
в наши дни, это ограничение не распространяется. Если российский нотариус заверил Вам копию оформленного в СССР документа, на него можно будет проставить апостиль,
независимо от того, в каком году был выдан сам документ.
Конечно, у нотариусов тоже есть определенные требования к сохранности копируемых документов. Но если документ соответствует нотариальным нормам,
и копия с него удостоверена, можно не быть уверенным, что и апостиль будет поставлен.
Апостиль на нотариальной копии советского документа может быть выполнен в России и в том случае, если первичный документ был оформлен не
на территории современной Российской Федерации, а в одной из бывших союзных республик СССР.
Хотите избавиться от хлопот с изготовлением нотариальных копий и проставлением апостиля?
Все необходимое для Вас сделают наши специалисты. Подробности об услугах - на этой странице.
Как выглядит апостиль на нотариальной копии, смотрите ниже:
