Регистрация смены местонахождения (юридического адреса) ООО, АО, коммерческой организации
С 1 января 2016 года установленный законом порядок государственной регистрации изменения местонахождения юридического лица - коммерческой организации (ООО, АО и др.) претерпел изменения. С указанной даты
процедуры регистрации смены юридического адреса на жилое и нежилое помещения в случае "переезда" из одного населенного пункта в другой
стали различными. Если смена адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта, сохраняется порядок, действовавший ранее.
Ниже мы опишем процедуры изменения адреса в указанных случаях.
а) Новый адрес - нежилое помещение, находящееся в другом населенном пункте
Смена юридического адреса на новый, являющийся нежилым помещением, выполняется в два этапа.
Первый этап - принятие собранием участников (либо единственным участником) решения об изменении местонахождения юридического лица и уведомление
о данном решении регистрирующего органа - налоговой инспекции. Решение о смене адреса и соответствующее заявление должны быть представлены в
налоговый орган не позднее, чем через 3 рабочих дня с момента принятия данного решения.
По получении названных выше документов в срок 5 рабочих дней налоговый орган вносит в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.
Второй этап - представление в регистрирующий орган документов для государственной регистрации изменения адреса юридического лица.
Согласно закону, данное обращение в регистрирующий орган с целью подачи указанных документов возможно не ранее, чем через 21 день от даты внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.
В пакет документов, представляемых в регистрирующий (налоговый) орган при смене адреса, в числе прочего
необходимо включить документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости или его частью, расположенных по новому адресу юридического лица.
Чаще всего в качестве таких документов выступают копии договора аренды нежилого помещения с приложением
копии Свидетельства о регистрации права (или иного правоустанавливающего документа) владельца помещения, заверенные подписью руководителя и печатью
организации-арендатора (юридического лица, меняющего свой адрес).
Если юридическое лицо переезжает в новое помещение, принадлежащее ему на праве собственности, в налоговую инспекцию представляется копия
правоустанавливащего документа на данное помещение.
На втором этапе налоговый орган регистрирует изменения в ЕГРЮЛ, связанные со сменой юридического адреса, также в течение 5 рабочих дней.
Следует отметить, что точный адрес юридического лица может быть как указан в его Уставе, так и не указан
(закон допускает указание в Уставе только региона местонахождения, например: Российская Федерация, город Санкт-Петербург, но также не запрещает и указание
точного адреса, например: РФ, Санкт-Петербург, Невский пр., дом 300, помещение 10-Н). В случае указания точного адеса в Уставе, при смене местонахождения
сведения о новом адресе юридического лица вносятся не только в ЕГРЮЛ, но также и в Устав - также на втором этапе, одновременно с регистрацией изменения сведений
об адресе в ЕГРЮЛ.
Общий срок оказания нашей компанией услуг по регистрации изменения адреса юридического лица на нежилое помещение - примерно 30 рабочих дней.
Стоимость услуг (за 2 этапа) - 9800 рублей.
б) Новый адрес - нежилое помещение на территории того же населенного пункта,
в котором находился старый адрес, либо жилое помещение (независимо от того, в старом или новом населенном пункте оно находится)
Прежде всего отметим, что если существующая коммерческая организация (ООО или др.) намерена переехать на новый адрес, являющийся жилым помещением, это возможно только в случае,
если собственником данного помещения являются:
руководитель (директор) юридического лица, имеющий право действовать от его имени без доверенности;
участник общества с ограниченной ответственностью (ООО), владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников
данного общества.
В иных случаях, в частности если само юридическое лицо арендовало или приобрело в собственность квартиру или иное жилое помещение, такое помещение в качестве адреса местонахождения
организации использовано быть не может.
В отличие от описанного выше переезда организации в нежилое помещение, находящееся в другом населенном пункте,
регистрация смены юридического адреса на жилое помещение выполняется в один этап -
предварительно уведомлять налоговую инспекцию о принятии решения о смене адреса, затем выжидать 21 день и т.д., не нужно.
В таком же порядке - в один этап - выполняется смена адреса на нежилое помещение в пределах того же города (населенного пункта), в котором расположен старый юридический адрес.
В регистрирующий орган необходимо представить копии договора аренды, заключенного между юридическим лицом и собственником помещения, и
правоустанавливающего документа собственника.
Срок оказания услуг по регистрации изменения адреса юридического лица на жилое помещение (включая день получения готовых
документов - 6 рабочих дней.
Стоимость услуг:
если при смене адреса требуется внести изменения в Устав - 5900 рублей;
если изменения, связанные со сменой адреса, вносятся только в ЕГРЮЛ - 5900 рублей.
В обоих случаях, при смене адреса на жилое и нежилое помещения, дополнительно оплачиваются следующие расходы:
Вид расходов
Сумма (руб.)
Государственная пошлина за регистрацию изменений учредительных документов (только в случае внесения изменений в Устав)
800
Оплата услуг нотариуса
3500
Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании "Петролекс" - здесь.
Отношения между клиентом и нашей компанией регулируются договором об оказании юридических услуг. С особенностями заключения договоров и документального оформления заказов
можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг при регистрации изменений учредительных документов и сведений в ЕГРЮЛ: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.
Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация - в этом разделе.
