Особенности регистрации ООО по собственному юридическому адресу в Санкт-Петербурге
Архив. Опубликовано с 2007 по 2019 год.
При регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) или юридического лица иной формы в документах,
представляемых в регистрирующий орган (в Санкт-Петербурге - в МИ ФНС 15), необходимо указывать адрес местонахождения создаваемой организации.
Неофициально данный адрес принято называть юридическим адресом.
Часть клиентов обращаются к нам, чтобы зарегистрировать предприятие по собственному юридическому адресу, в качестве которого выступает либо арендованное
нежилое помещение, либо квартира одного из учредителей или будущего директора ООО. О том, на что следует обратить внимание при регистрации
юридического лица по своему юридическому адресу во избежание отказа регистрирующего органа, мы расскажем в этой статье.
Прежде всего, отметим следующее. Перечень документов, необходимых для регистрации ООО или другой организации, установлен законом РФ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - "законом").
Согласно закону, документы, подтверждающие юридический адрес, не входят в перечень обязательных документов, которые необходимо подать в регистрирующий орган.
Вместе с тем, не запрещено наряду с обязательными представить и дополнительные документы. При этом налоговая инспекция рекомендует включать документы на юридический адрес
в состав "регистрационного пакета", а их отсутствие увеличивает вероятность отказа в регистрации юридического лица.
Наш совет - не игнорировать эту рекомендацию. Этим Вы сэкономите временя и средства, которые придется потратить в случае повторной подачи
документов после возможного отказа.
1. Юридический адрес - нежилое помещение
В данном случае документами, подтверждающими адрес будущего местонахождения ООО, являются:
- гарантийное письмо арендодателя (собственника помещения или лица, сдающего его в субаренду), в тексте которого указано, что он обязуется
заключить договор аренды помещения с Вашей фирмой после ее государственной регистрации;
- копия правоустанавливающего документа арендодателя, в качестве которого могут выступать Свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН
(Единого государственного реестра недвижимости), основной договор аренды, в котором указано право арендодателя предоставлять помещение в субаренду.
На что следует обратить внимание:
а) Адрес не должен быть массовым - т.е. в одном и том же офисе или помещении не должно быть зарегистрировано несколько юридических лиц. Массовый юридический адрес -
это 100% отказ в регистрации. Проверить юридический адрес на массовость можно с помощью специального сервиса на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) nalog.ru.
Логичен вопрос: сколько конкретно фирм может быть зарегистрировано по одному адресу, чтобы он не был признан массовым? К сожалению, однозначного
ответа на него нет. В разные периоды мнение налоговой инспекции о том, какие адреса относить к массовым, менялось - одно время считалось допустимым
иметь на одном адресе до 10 организаций, затем - не более 4-х, в будущем этот критерий снова может измениться, тем более, что официальные разъяснения
на эту тему отсутствуют. Если Вы хотите полностью исключить риск, лучше создавать ООО с индивидуальным адресом местонахождения,
по которому кроме Вашей фирмы, не будет других арендаторов.
б) В период регистрации ООО районные налоговые инспекции, на территории которых находится указанный в регистрационных документах юридический адрес,
проводят выборочные выездные проверки (инспекторы выезжают на адрес с целью выяснить, действительно ли создаваемая фирма
будет по нему находиться). Также практически в 100% случаев сотрудник налоговой инспекции связывается с арендодателем для получения от него подтверждения
намерения сдать помещение в аренду. Возможен и звонок из налогового органа по телефону будущему директору ООО, котрый должен подтвердить, что
он действительно в курсе того, что в данное время идет регистрация ООО, и после регистрации оно будет находиться по заявленному адресу. Цель
этих проверок и телефонных запросов - не допустить создание так называемых "фирм-однодневок".
Чтобы успешно пройти проверку, необходимо, чтобы арендодатель подтвердил предоставление юридического адреса, а директор регистрируемого ООО был
в постоянном доступе по телефону, указанному в заявлении о государственной регистрации ООО.
в) Важное требование налоговой инспекции к юридическому адресу - он должен быть конкретным и обеспечить однозначную
идентификацию местоположения юридического лица. В частности, в заявлении о регистрации ООО следует указать детальные элементы адреса
(адресные ориентиры объекта недвижимости) - дом, корпус (строение или др.), помещение, номер офиса (если помещение имеет
большую площадь и подразделяется на отдельные офисы). По сложившейся практике, регистрирующий орган как правило считает сведения об адресе неполными и, следовательно,
недостоверными, если не указан номер офиса.
Пример: в 2018 году был получен отказ в регистрации ООО для нашего клиента, который предоставил для подачи на регистрацию документ на собственный
юридический адрес - гарантийное письмо с номерами дома и помещения, но без номера офиса. Предупреждение нашего специалиста о том, что без указания офиса
может быть отказ в регистрации, было клиентом, к сожалению, проигнорировано, при этом он заявил, что раньше уже регистрировал другие ООО с подобными
адресами, и все было в порядке. В результате из МИФНС 15 по СПб было получено Решение об отказе в государственной регистрации, с которым Вы можете ознакомиться ниже:
Данного отказа можно было бы избежать, если бы клиент еще раз обратился к владельцу помещения с просьбой заменить гарантийное письмо, добавив номер офиса,
но он этого не сделал.
2. Юридический адрес - жилое помещение
Как было сказано выше, в качестве юридического адреса ООО в Санкт-Петербурге может выступать квартира, находящаяся в собственности одного из
учредителей или руководителя фирмы, либо квартира, в котором учредитель или руководитель имеют постоянную регистрацию ("прописку").
Для представления в регистрирующий орган потребуются:
- письменное согласие учредителя (руководителя) на использование жилого помещения в качестве местонахождения юридического лица (далее - "согласие");
- копия правоустанавливающего документа на жилое помещение.
Исходя из сложившейся практики, согласие рекомендуется заверить у нотариуса.
Если учредитель или руководитель ООО не являются собственниками квартиры, а только в ней прописаны, дополнительно потребуется нотариальное
согласие от ее собственника.
Если у квартиры несколько собственников, независимо от того, является ли одним из них учредитель (руководитель) ООО,
понадобятся нотариально удостоверенные согласия от всех собственников.
В качестве правоустанавливающего документа на квартиру можно предоставить выписку из ЕГРН или Свидетельство о регистрации права собственности.
Что делать, если нет возможности арендовать помещение, и нет квартиры в собственности?
Закон не допускает создание ООО, не имеющее официального адреса местонахождения. В такой ситуации Вы можете приобрести юридический адрес,
отвечающий всем требованиям налоговой инспекции. Подробности - на этой странице.
|
|