Юридическая компания "Петролекс"Телефоны - юридические и деловые услуги
Профессиональные юридические и деловые услуги. Работаем для Вас с 1996 года.
  СТАТЬИ О РЕГИСТРАЦИИ БИЗНЕСА
 
все статьи регистрация фирм услуги гражданам контакты Петролекс

Особенности регистрации ООО по собственному юридическому адресу в Санкт-Петербурге

При регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) или юридического лица иной формы в документах, представляемых в регистрирующий орган (в Санкт-Петербурге - в МИ ФНС 15), необходимо указывать адрес местонахождения создаваемой организации. Неофициально данный адрес принято называть юридическим адресом.

Заказывая услуги по регистрации ООО, Вы можете приобрести юридический адрес у нашей компании - мы гарантируем надежность предоставленного адреса и регистрацию по нему Вашей фирмы без каких-либо проблем.

Часть клиентов обращаются к нам, чтобы зарегистрировать предприятие по собственному юридическому адресу, в качестве которого выступает либо арендованное нежилое помещение, либо квартира одного из учредителей или будущего директора ООО. О том, на что следует обратить внимание при регистрации юридического лица по своему юридическому адресу во избежание отказа регистрирующего органа, мы расскажем в этой статье.

Прежде всего, отметим следующее. Перечень документов, необходимых для регистрации ООО или другой организации, установлен законом РФ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - "законом"). Согласно закону, документы, подтверждающие юридический адрес, не входят в перечень обязательных документов, которые необходимо подать в регистрирующий орган. Вместе с тем, не запрещено наряду с обязательными представить и дополнительные документы. При этом налоговая инспекция рекомендует включать документы на юридический адрес в состав "регистрационного пакета", а их отсутствие увеличивает вероятность отказа в регистрации юридического лица. Наш совет - не игнорировать эту рекомендацию. Этим Вы сэкономите временя и средства, которые придется потратить в случае повторной подачи документов после возможного отказа.

1. Юридический адрес - нежилое помещение

В данном случае документами, подтверждающими адрес будущего местонахождения ООО, являются:
- гарантийное письмо арендодателя (собственника помещения или лица, сдающего его в субаренду), в тексте которого указано, что он обязуется заключить договор аренды помещения с Вашей фирмой после ее государственной регистрации;
- копия правоустанавливающего документа арендодателя, в качестве которого могут выступать Свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости), основной договор аренды, в котором указано право арендодателя предоставлять помещение в субаренду.

На что следует обратить внимание:

а) Адрес не должен быть массовым - т.е. в одном и том же офисе или помещении не должно быть зарегистрировано несколько юридических лиц. Массовый юридический адрес - это 100% отказ в регистрации. Проверить юридический адрес на массовость можно с помощью специального сервиса на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) nalog.ru.

Логичен вопрос: сколько конкретно фирм может быть зарегистрировано по одному адресу, чтобы он не был признан массовым? К сожалению, однозначного ответа на него нет. В разные периоды мнение налоговой инспекции о том, какие адреса относить к массовым, менялось - одно время считалось допустимым иметь на одном адресе до 10 организаций, затем - не более 4-х, в будущем этот критерий снова может измениться, тем более, что официальные разъяснения на эту тему отсутствуют. Если Вы хотите полностью исключить риск, лучше создавать ООО с индивидуальным адресом местонахождения, по которому кроме Вашей фирмы, не будет других арендаторов.

б) В период регистрации ООО районные налоговые инспекции, на территории которых находится указанный в регистрационных документах юридический адрес, проводят выборочные выездные проверки (инспекторы выезжают на адрес с целью выяснить, действительно ли создаваемая фирма будет по нему находиться). Также практически в 100% случаев сотрудник налоговой инспекции связывается с арендодателем для получения от него подтверждения намерения сдать помещение в аренду. Возможен и звонок из налогового органа по телефону будущему директору ООО, котрый должен подтвердить, что он действительно в курсе того, что в данное время идет регистрация ООО, и после регистрации оно будет находиться по заявленному адресу. Цель этих проверок и телефонных запросов - не допустить создание так называемых "фирм-однодневок".

Чтобы успешно пройти проверку, необходимо, чтобы арендодатель подтвердил предоставление юридического адреса, а директор регистрируемого ООО был в постоянном доступе по телефону, указанному в заявлении о государственной регистрации ООО.

в) Важное требование налоговой инспекции к юридическому адресу - он должен быть конкретным и обеспечить однозначную идентификацию местоположения юридического лица. В частности, в заявлении о регистрации ООО следует указать детальные элементы адреса (адресные ориентиры объекта недвижимости) - дом, корпус (строение или др.), помещение, номер офиса (если помещение имеет большую площадь и подразделяется на отдельные офисы). По сложившейся практике, регистрирующий орган как правило считает сведения об адресе неполными и, следовательно, недостоверными, если не указан номер офиса.

Пример: в 2018 году был получен отказ в регистрации ООО для нашего клиента, который предоставил для подачи на регистрацию документ на собственный юридический адрес - гарантийное письмо с номерами дома и помещения, но без номера офиса. Предупреждение нашего специалиста о том, что без указания офиса может быть отказ в регистрации, было клиентом, к сожалению, проигнорировано, при этом он заявил, что раньше уже регистрировал другие ООО с подобными адресами, и все было в порядке. В результате из МИФНС 15 по СПб было получено Решение об отказе в государственной регистрации, с которым Вы можете ознакомиться ниже:

Решение об отказе в государственной регистрации ООО из-за неполных сведений о юридическом адресе

Данного отказа можно было бы избежать, если бы клиент еще раз обратился к владельцу помещения с просьбой заменить гарантийное письмо, добавив номер офиса, но он этого не сделал.

2. Юридический адрес - жилое помещение

Как было сказано выше, в качестве юридического адреса ООО может выступать квартира, находящаяся в Санкт-Петербурге, в собственности одного из учредителей или руководителя фирмы.

Для представления в регистрирующий орган потребуются:
- письменное согласие учредителя на использование жилого помещения в качестве местонахождения юридического лица (далее - "согласие");
- копия правоустанавливающего документа на жилое помещение.

Исходя из сложившейся практики, согласие рекомендуется заверить у нотариуса.

Если у квартиры несколько собственников, понадобятся нотариально удостоверенные согласия от всех собственников.

В качестве правоустанавливающего документа на квартиру можно предоставить выписку из ЕГРН или Свидетельство о регистрации права собственности.

Что делать, если нет возможности арендовать помещение, и нет квартиры в собственности?

Закон не допускает создание ООО, не имеющее официального адреса местонахождения. В такой ситуации Вы можете приобрести юридический адрес, отвечающий всем требованиям налоговой инспекции, у нашей компании. Подробности - на этой странице.

Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:
+7(812)6429140, +7(812)6429150 aa000zz +79643429141 425000
Отправьте сообщение
 

Ваше имя

Ваш e-mailВведите реальный адрес почты, иначе мы не сможем Вам ответить

Вопрос
(сообщение,
пожелание...)

Код
подтвержденияВведите символы из рисунка слева, соблюдая регистр букв

Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

 
Юридические услуги - регистрация ООО, ИП, фирм, предприятий в Санкт-Петербурге

Трудовая миграция, патенты, разрешения на работу, регистрация иностранцев, приглашения и визы в Россию

Бюро переводов - переводы документов с/на иностранные языки. Апостиль.

 

ГлавнаяРегистрация фирм и ИПМиграция, визыБухгалтерияУслуги гражданамПечати и штампыБюро переводовКонтакты

QR-код © "Петролекс" 1996 - 2018
Рейтинг@Mail.ru
Материалы данного сайта носят информационный характер и не являются публичной офертой, определяемой в соответствии со статьей 437 ГК РФ, если в отношении какого-либо материала не указано иное.