Переоформление электронных учредительных документов ООО (АО, ИП) на бумажный носитель, проставление апостиля
Вы самостоятельно зарегистрировали общество с ограниченной ответственностью (ООО) или индивидуальную предпринимательскую деятельность (ИП)?
Использовали для этого электронную цифровую подпись и соответствующий онлайн-сервис на сайте ФНС?
И, конечно, получили после успешной регистрации готовые документы созданного юридического лица или ИП также в электронном виде (в файлах
определенного формата)?
Возникает вопрос: а что с этими файлами делать дальше? Прежде, чем ответить, давайте посмотрим на примере ООО, в каком же виде присылает электронные учредительные документы налоговая инспекция.
По итогам регистрации Вы получите на электронную почту или скачаете с сайта ФНС zip-архив (мы распаковали его программой 7-ZIP; информация актуальна на январь 2023 года) со следующим содержимым:
На первый взгляд "страшноватые" буквенно-цифровые имена файлов скрывают под собой следующее:
а) Собственно регистрационные документы, необходимые для функционирования ООО, в "читабельном" виде:
- UchDokum_ ... .tif - Устав;
- SvidUchetUL_ ... .pdf - Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения;
- VypZapEGRUL_ ... .pdf - Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц.
б) Файлы с расширением p7s - отсоединенные электронные подписи сотрудника налогового органа, подписавшего вышеперечисленные документы. Документы ООО
в форматах PDF и TIF имеют юридическую силу только в паре с одноименными файлами "p7s", а без них это просто "картинки" для просмотра.
в) InfPismoNO_ ... .pdf - это памятка (инструкция) о том, как руководителю ООО оформить для себя в органе ФНС
усиленную квалифицированную цифровую подпись. Как видно, файл не имеет пары "p7s" и для практической деятельности ООО не нужен.
г) packageDescription.xml - служебный файл со сведениями о содержимом архива, отправителе (налоговом органе) и получателе (заявителе при создании ООО).
Эти электронные документы в принципе самодостаточны - они свидетельствуют о том, что Ваша фирма действительно зарегистрирована,
их можно, например, записать на флэш-карту и пойти в банк для открытия расчетного счета. Файлы можно предъявлять и в различные государственные органы,
подключенные к электронному документообороту.
И все-таки с большой вероятностью Вы рано или поздно столкнетесь с ситуациями, когда использовать
электронные учредительные документы будет, мягко говоря, затруднительно. Бумажные документы ООО (не распечатки файлов, о которых говорилось выше, а именно оригиналы)
у Вас могут потребовать:
- те же российские гос. учреждения, в соответствии с устаревшими инструкциями (они обновляются, но не так быстро, как хотелось бы...);
- коммерческие организации, не использующие электронный документооборот, для проверки контрагента при заключении какого-либо крупного контракта;
- суды (если Вашему ООО придется участвовать в арбитражных спорах);
- обязательно - иностранные контрагенты, при заключении внешнеторговых контрактов;
- иностранные государставнные органы, если Ваше ООО решит учредить дочернюю фирму за рубежом;
- ... список можно продолжить ...
В последних 2-х случаях - для взаимодействия с иностранными партнерами и учреждениями "дальнего зарубежья" - скорее всего, на учредительные документы также нужно будет
поставить штамп "Апостиль" (APOSTILLE) или выполнить их консульскую легализацию.
С "виртуальными" документами эти не сделать не удастся, апостилировать или легализовать по закону можно только бумажные документы.
Иными словами, после онлайн-регистрации ООО (другого юридического лица или индивидуального предпринимателя) "тренсформировать" его документы
в бумажную форму - далеко не лишнее мероприятие. Всегда может наступить случай, когда они потребуются на бумаге, а не на "флэшке"
или на жестком диске компьютера.
Наша компания предлагает услуги по официальному переоформлению электронных документов ООО, АО, НКО, ИП на бумажные носители.
Заказать перенос на бумагу электронного скан-образа Устава, Свидетельства о постановке на налоговый учет, Листа записи ЕГРЮЛ или другого аналогичного документа
можно удаленно - посещать для этого наш офис не обязательно. Достаточно прислать нам файлы необходимых документов с электронными подписями
(напомним, основной файл - в формате PDF либо TIF, файл с ЭЦП - P7S).
Полученные от Вас электронные документы будут распечатаны, после чего выполнено нотариальное удостоверение
соответствия и равнозначности (тождественности) юридической силы электронных документов и созданных на их основе бумажных документов.
Отметим, что данное нотариальное действие не аннулирует "первичные" электронные документы - Вы сможете
пользоваться ими наравне с новыми, бумажными. И первые, и последние будут иметь силу оригиналов.
Описанную здесь процедуру можно применить не только к учредительным, но и к любым другим официальным электронным документам (особенно
часто она используется при заверении тождественности Справки об отсутствии судимости, полученной на портале "Госуслуги").
Подробнее об этом можно прочитать, перейдя по ссылке.
Возвращаясь к теме легализации учредительных документов российских юридических лиц для использования в других государствах,
стоит остановиться еще на одном аспекте. Ранее, до активного внедрения электрнного документооборота, такие документы оформлялись исключительно в бумажном виде -
другого варианта не было. Но проставить апостиль, например, на оригинал Устава или Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
было нельзя и в то время - это не предусматртвал закон, и для апостилирования требовалось заверять нотариальные копии.
Теперь же бумажные документы, созданные на основе электронных, можно сразу подавать на проставление апостиля, т.к. они уже (при их формировании) удостоверены нотариусом,
и никакие дополнительные копии делать для этого не нужно.
Стоимость услуг:
Услуга
Стоимость (руб.)
Создание бумажного документа на основе электронного, удостоверение их равнозначности
нотариусом:
- до 5 страниц в документе
- за одну страницу сверх 5-и
3490
250
При необходимости - проставление апостиля (государственная пошлина включена)
4990
При необходимости - курьерская доставка документов
С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.
Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:
Материалы данного сайта носят информационный характер и не являются публичной офертой, определяемой в соответствии со статьей 437 ГК РФ, если в отношении какого-либо материала не указано иное.