Как поставить апостиль в России, находясь в другой стране
25 мая 2021 года
Представим ситуацию: Вы уехали за границу (временно в гости к родственникам, по работе или на ПМЖ - не важно), и Вам необходимо предъявить выданный в России
документ в иностранный орган. Тут оказывается, что на документе нет штампа "Апостиль" (APOSTILLE), и у Вас его не принимают, т.к. без апостиля документ
действует только в Российской Федерации.
Ситуация отнюдь не надуманная - большинство людей не сталкиваются каждый день с вопросами легализации документов "для заграницы", не являются юристами,
поэтому что такое апостиль, представляют себе не слишком хорошо. Конечно, Вы сразу начнете искать решение проблемы. Очевидный шаг - обращение в
российское посольство или консульство. И опять неудача! Консульские загранучреждения не уполномочены проставлять апостиль! Поэтому в консульстве Вам сообщат,
что поставить апостиль на российский документ можно только в соответствующем государственном органе на территории самой России, а за ее пределами
это сделать нельзя.
Некоторые почему-то считают, что апостиль можно также поставить в каком-нибудь иностранном учреждении, но это не так.
Это правило действует не только в отношении России, но и для других государств. Апостиль всегда ставится только в той стране,
в которой был выдан апостилируемый документ. Невозможно поставить апостиль на российский документ в органе другого государства, аналогично,
нельзя апостилировать иностранный документ в России.
В какой из органов Российской Федерации следует обращаться, чтобы поставить апостиль, зависит от документа. Региональные органы МВД ставят апостиль
на справки об отсутствии судимости, органы Минюста - на нотариальные документы (копии, доверенности, заявления и др.), органы ЗАГС - на выдаваемые ими Свидетельства и справки,
органы Минобрнауки - на документы об образовании.
При этом для апостилирования необходимо обязательно подать документ именно в орган того субъекта РФ, в котором был оформлен
Ваш документ (исключение - документы об образовании, их можно апостилировать в любом регионе). Так, если нотариальная копия была заверена нотариусом
Санкт-Петербурга, поставить на нее апостиль можно только в Главном управлении Минюста по СПб и нельзя, например, в Управлении Минюста по Ленинградской
области. Аналогично, апостиль на Свидетельство о рождении из ЗАГС'а Ленинградской области можно оформить только в Управлении ЗАГС Ленинградской области
и нельзя в каком-либо другом органе ЗАГС.
Итак, мы выяснили, что апостиль проставляется в России по территориальному принципу (как отмечалось выше, за исключением дипломов ВУЗов, колледжей
и школьных аттестатов). Осталось решить вопрос, каким способом подать документ в соответствующий госорган, и можно ли это сделать, не появляясь в нем лично.
Некоторые органы допускают отправку в них документов на апостиль по почте, другие (в частности органы МВД) принимают документы только при личном посещении.
Но даже если Ваш документ можно апостилировать в учреждении с "почтовым обслуживанием", для Вас это не выход - дело в том, что после проставления апостиля
документ оттуда высылается заявителю тоже почтовым отправлением, но лишь на адрес на территории России. Отправка за границу российскими государственными органами не осуществляется.
Таким образом, подходящих вариантов всего три:
Вы можете поехать в Россию, чтобы поставить апостиль самостоятельно. Минусы этого мероприятия очевидны, не будем их комментировать.
Можно переслать документ родственникам или знакомым и попросить обратиться в госорган для апостилирования Вашего документа. Но вряд ли
их обрадует подобная просьба.
Можно воспользоваться услугами какой-либо российский юридической фирмы. Это платно, зато все необходимое будет сделано профессионалами,
которым хорошо известны особенности проставления апостиля в нашей стране.
В частности, услуги по проставлению апостиля Вы можете заказать у нашей компании. Мы работаем на данном рынке с 1996 года.
Готовые документы высылаем клиентам курьерскими службами в любую страну. Подробности - на этой странице.
