Изменение Устава ООО, изменения в ЕГРЮЛ без нотариуса и госпошлины

Опубликовано в 2019 году.

С 1 января 2019 года, в соответствии с федеральным законом от 29.07.2018 N 234-ФЗ, вступили в силу изменения в Налоговый кодекс РФ, позволяющие регистрировать новые юридические лица - ООО и другие, а также ИП без уплаты государственной пошлины в случае подачи документов на регистрацию онлайн, при условии, что они подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Такие же положения закона распространены и на регистрацию изменений учредительных документов юридических лиц. Если говорить об обществах с ограниченной ответственностью - ООО, учредительным документов которых является Устав, регистрация изменений Устава или новой редакции Устава теперь также осуществляется без уплаты госпошлины при электронной подаче в налоговый орган документов, подписанных ЭЦП.

Вы можете спросить: "При чем же здесь нотариус? В законе говорится только об освобождении от госпошлины, а о нотариусах не сказано ни слова." Это действительно так, но дело в том, что при онлайн-регистрации изменений в ЕГРЮЛ и уставов ООО (через специальный сервис на интернет-портале Федеральной налоговой службы) в большинстве случаев факт подписания документов электронной цифровой подписью заменяет их удостоверение нотариусом, которое потребовалось бы при подаче документов в бумажном виде. Это положение действовало и раньше, но возможность не платить государственную пошлину с 01.01.2019 открыло "зеленую улицу" для электронной регистрации, сделав ее гораздо привлекательнее и конкуретноспособнее по сравнению со старой бумажной технологией.

До отмены государственной пошлины с 01.01.2019 преимущества выполнения регистрационных действий онлaйн были не столь очевидны, и большинство предпринимателей предпочитало действовать по старинке, считая оформление ЭЦП сложной (хотя это совсем не так) и избыточной процедурой.

В повышении популярности онлайн-регистрации изменений сыграл роль и тот факт, что наличие у заявителя (в качестве которого обычно выступает генеральный директор ООО) электронной цифровой подписи является своего рода страховкой в случае подачи на регистрацию изменений, содержащих ошибки. Приведем простой пример:

Предположим, Вы готовите документы для принятия Устава ООО в новой редакции (например, в связи с дополнением перечня видов деятельности) и допустили опечатку в заявлении о регистрации - неправильно указали ИНН заявителя. Разумеется, налоговая инспекция после рассмотрения таких документов выдаст Решение об отказе. Однако, Вы вправе сразу же после получения отказа повторно подать исправленные документы на регистрацию.
/Если гипотетически допустить, что Вы и во второй раз ошибетесь, ничто не препутствует представить документы в третий (четвертый и т.д.) раз./

Если бы Вы подавали документы по старой схеме - в бумажном виде, при каждой подаче потребовалось бы оплачивать заново государственную пошлину 800 рублей и услуги нотариуса - от 4000 рублей.
В случае же электронной подачи регистрационных документов (сколько раз бы Вам не понадобилось бы сдавать их в связи с исправлением ошибок), повторная оплата госпошлины и услуг нотариуса не нужны - согласно закону эти государственные услуги в режиме онлайн оказываются бесплатно.

Таким образом, преимущества электронной онлайн регистрации изменений уставов (как и сведений в ЕГРЮЛ - Едином государственном реестре юридических лиц, не связанных с внесением изменений в устав, например, при смене руководителя ООО) налицо, ведь экономия никогда не бывает лишней.

С технической точки зрения процедура изменения устава или данных в ЕГРЮЛ с внедрением ЭЦП тоже упростилась: раз можно зарегистрировать изменения онлайн, значит не требуются запись и ожидание приема у нотариуса, посещение налоговой инспекции при подаче документов, связанные с этим поездки и стояние в очередях... Экономятся не только денежные средства, но и Ваше личное время!

Вы снова можете возразить: "Ладно, сэкономили время на нотариусе, но ведь придется его тратить на посещение удостоверяющего центра для оформление ЭЦП. И электронную подпись тоже ведь выдают не бесплатно..." На этот аргумент можно ответить следующее:
1. Время на оформление ЭЦП, как правило, существенно меньше, чем на визит в нотариальную контору.
2. Нотариусу Вы оплачиваете совершение разовых юридических действий, при каждом последующем "походе" в нотариальную контору необходимо будет платить заново. А за ЭЦП вы платите один раз, но пользоваться ею сможете неограниченно, в течение года. В частности, ЭЦП можно использовать для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, на торговых площадках системы государственных закупок, и т.п.

Итак, мы выяснили, что при государственной регистрации с использованием ЭЦП изменений в ЕГРЮЛ и(или) в учредительных документах общества с ограниченной ответственностью не требуется платить:
- государственную пошлину,
- нотариусу за удостоверение подписи руководителя фирмы на заявлении о регистрации изменений (по форме Р13014), а также за заверение доверенности, если готовые документы на бумажных носителях будет получать лично руководитель, а не представитель юридического лица.

Вместе с тем, есть ряд случаев, когда без обращения в нотариальную контору все-таки не обойтись. Эти случаи напрямую прописаны в законе "Об обществах с ограниченной ответственностью", перечислим основные из них:

• Факт принятия решения общего собрания участников ООО об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения.
• Решение единственного участника ООО об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.
• Участник общества, намеренный продать свою долю или часть доли в уставном капитале ООО третьему лицу, обязан предварительно известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество путем направления через общество нотариально удостоверенной оферты.
• Подлинность подписи на заявлении участника общества или общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
• Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО (например, договор купли-продажи), подлежит нотариальному удостоверению.(например, договор купли-продажи).
• Заявление участника общества о выходе из общества должно быть нотариально удостоверено.
• ... и т.д. - полный перечень оснований для обращения к нотариусу смотрите в законе "Об ООО".

Возникает вопрос, как регистрировать в электронной форме изменения в перечисленных выше случаях, и возможно ли это вообще? Возможно, и льгота по "обнулению" госпошлины действует при всех этих обстоятельствах. Что же касается нотариально удостоверенных документов, они представляются в регистрирующий орган таким же способом, как и "обычные" - сканируются, сохраняются в виде образов в специальном формате TIFF, подписываются ЭЦП заявителя и передаются через интернет в налоговый орган (на сайте Федеральной налоговой службы).

Услуги по регистрации изменений Устава ООО или юридического лица иной формы, а также внесению изменений в ЕГРЮЛ - как онлайн с помощью ЭЦП, так и по традиционной "бумажной" технологии", Вы заказать у нашей компании. Подробную информацию Вы найдете на этой странице.

В заключении расскажем о требованиях к электронной цифровой подписи, необходимой для онлайн-регистрации изменений ООО.

Прежде всего, это должна быть подпись руководителя ООО (единоличного исполнительного органа общества - директора, генерального директора). Нередко бывает так, что директором ООО и его единственным участником (или одним из участников) является одно и то же физическое лицо. Вполне возможно, что у этого человека уже имеется электронная подпись, использованная им при регистрации ООО, когда он подписывал данной ЭЦП документы, выступая в качестве учредителя. К сожалению, данная подпись не подойдет для подписания документов при регистрации изменений, т.к. имеющая ЭЦП - это подпись "обычного" физического лица, которое до регистрации ООО не могло быть его директором (ведь ООО еще не существовало). После регистрации ООО и вступления данного гражданина в должность его директора, для того, чтобы он имел право выступать от имени ООО, следует еще раз обратиться в удостоверяющий центр и оформить новую ЭЦП - на руководителя юридического лица.

Электронная подпись руководителя ООО должна быть усиленной квалифицированной (УКЭП) - иначе ее нельзя будет использовать на портале ФНС. Впрочем, специалисты удостоверяющих центров, выдающий ЭЦП, об этом хорошо информированы.

Электронная подпись руководителя ООО может быть оформлена только в Российской Федерации. Даже если директором ООО является гражданин другого государства, он не вправе использовать в России ЭЦП, полученную в иностранном удостоверяющем центре или аналогичной нероссийской организации.

+7(812)6429140, +7(812)6429141 +79643429141

	Ваше имя Ваш e-mailВведите реальный адрес почты, иначе мы не сможем Вам ответить Вопрос (сообщение, пожелание...) Код подтвержденияВведите символы из рисунка слева, соблюдая регистр букв Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.