В чем разница между Свидетельством и справкой из органа ЗАГС?
13 октября 2021 года
Если Вы когда-либо обращались в ЗАГС для истребования документов (о рождении, о заключении брака или др.), скорее всего, Вам известно,
что в отношении одного и того же акта гражданского состояния там можно получить как Свидетельство, так и справку.
Исключение - повторное Свидетельство о заключении брака, который был расторгнут. После расторжения брака возможно
получить только справку о его заключении.
Рассмотрим, каковы отличия между Свидетельством и справкой, и постараемся ответить на вопрос, в какой из этих документов следует получать
в той или иной ситуации.
Порядок регистрации актов гражданского состояния - рождения, смерти, перемены имени, заключения и расторжения брака и др., а также оформления
подтверждающих эти события документов, регулируется федеральным законом No 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее по тексту будем именовать
его "законом").
Интересный факт: ознакомившись с законом, Вы обнаружите, что в нем упоминаются только Свидетельства и "иные документы, подтверждающие наличие либо отсутствие факта
государственной регистрации акта гражданского состояния", непосредственно о справках в законе нет ни слова. Тем не менее,
под иными документами подразумеваются именно справки, выдаваемые органами ЗАГС России.
Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния является основным документом, который подтверждает факт
совершения данного акта. Проще говоря, если у Вас родился ребенок, это событие подтверждает Свидетельство о рождении;
если Вы женились (вышли замуж), в подтверждение законности брака Вам будет выдано Свидетельство о заключении брака, и т.д.
Свидетельства оформляются на специальных бланках государственного образца, содержащих элементы защиты от подделки, а также с недавнего времени
включают в себя QR-код, с помощью которого возможно проверить их подлинность.
В отличие от Свидетельств, справки органов ЗАГС печатаются на простой бумаге, но их также подписывает руководитель или уполномоченный
сотрудник ЗАГС'а. Как и Свидетельства, справки скрепляются печатью.
Если говорить о справках "о рождении", "о заключении брака", "о расторжении брака" и им подобных, по своему содержанию они по сути дублируют
Свидетельства об аналогичных актах гражданского состояния. Так что же, спросите Вы, различие только в том, что справка на обычной белой бумаге,
а Свидетельство на красивом бланке с узорами? Нет, с юридической точки зрения, при внешней схожести, эти документы не взаимозаменяют друг друга.
Почему, ответим по пунктам:
1. Справка из органа ЗАГС, по сравнению по Свидетельством, может содержать больший объем сведений из актовой записи.
Так, на примере Справки о рождении можно увидеть, что в ней есть пункт "Иные сведения", в котором может
быть приведена информация, в Свидетельстве о рождении не указываемая: сколько родилось детей у матери, которым по счету родился ребенок, в отношении
которого составлена справка, и др.
Аналогично, в Справке о заключении брака может быть дополнительно указано, что данный брак расторгнут - смотрите
пример документа.
2. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния должно постоянно храниться у Вас. Вы можете предъявлять
его в необходимых случаях, но не должны отдавать этот документ в какой-либо орган или учреждение насовсем -
подобно тому, как Вы используете свой паспорт. Для подобных целей как раз и служат "загсовские" справки -
их можно получать в неограниченном количестве, и передавать в различные организации без последующего возврата.
Отметим, что Справки о рождении, о заключении и о расторжении брака нередко требуют посольства, консульства и другие учреждения
иностранных государств при оформлении въездных виз, вида на жительство, гражданства и в других подобных ситуациях.
3. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может существовать только в одном подлинном экземпляре.
В случае утери или порчи орган ЗАГС выдаст Вам его дубликат - повторное Свидетельство, но с момента его оформления предыдущее Свидетельство автоматически
утрачивает силу. Это важно знать, поскольку (не будем лукавить) многие люди, обращаясь в ЗАГС за повторным Свидетельством, старое при этом
не сдают, а оставляют у себя. Однако информация о факте получения повторного Свидетельства заносится в Единый государственный реестр ЗАГС,
поэтому ранее выданное Свидетельство в этом случае будет имеет ценность лишь "для истории", и необходимо пользоваться новым.
Что касается справок об актах гражданского состояния, как уже отмечалось выше, количество экземпляров, которое можно получить, законом не ограничено,
и все они будут иметь равную юридическую силу. В этом заключается третье отличие справки от Свидетельства.
Вы можете спросить: "Какой же документ нужен мне - Свидетельство или справка?" Вопрос ставить таким образом неправильно. Свидетельство должно
иметься у Вас обязательно в личном архиве документов. Если по каким-то причинам у Вас его нет, обязательно обратитесь в ЗАГС -
Вам выдадут либо первичное Свидетельство (если ранее Вы его не вообще получали), либо повторное (в случае утери или порчи первичного документа).
А справку из ЗАГС'а следует оформлять только по требованию какой-либо организации или государственного органа. Рекомендуем предварительно уточнить,
не будет ли достаточно предоставить вместо справки копию Свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (простую, либо удостоверенную нотариусом) -
это избавит Вас от лишних хождений по инстанциям.
Услуги по истребованию повторных Свидетельств и справок в органах ЗАГС Вы можете заказать у нашей компании.
Подробная информация - на этой странице.
