В чем разница между Свидетельством и справкой из органа ЗАГС?

13 октября 2021 года

Если Вы когда-либо обращались в ЗАГС для истребования документов (о рождении, о заключении брака или др.), скорее всего, Вам известно, что в отношении одного и того же акта гражданского состояния там можно получить как Свидетельство, так и справку.

Исключение - повторное Свидетельство о заключении брака, который был расторгнут. После расторжения брака возможно получить только справку о его заключении.

Рассмотрим, каковы отличия между Свидетельством и справкой, и постараемся ответить на вопрос, в какой из этих документов следует получать в той или иной ситуации.

Порядок регистрации актов гражданского состояния - рождения, смерти, перемены имени, заключения и расторжения брака и др., а также оформления подтверждающих эти события документов, регулируется федеральным законом No 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее по тексту будем именовать его "законом").

Интересный факт: ознакомившись с законом, Вы обнаружите, что в нем упоминаются только Свидетельства и "иные документы, подтверждающие наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния", непосредственно о справках в законе нет ни слова. Тем не менее, под иными документами подразумеваются именно справки, выдаваемые органами ЗАГС России.

Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния является основным документом, который подтверждает факт совершения данного акта. Проще говоря, если у Вас родился ребенок, это событие подтверждает Свидетельство о рождении; если Вы женились (вышли замуж), в подтверждение законности брака Вам будет выдано Свидетельство о заключении брака, и т.д.

Свидетельства оформляются на специальных бланках государственного образца, содержащих элементы защиты от подделки, а также с недавнего времени включают в себя QR-код, с помощью которого возможно проверить их подлинность.

В отличие от Свидетельств, справки органов ЗАГС печатаются на простой бумаге, но их также подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник ЗАГС'а. Как и Свидетельства, справки скрепляются печатью.

Если говорить о справках "о рождении", "о заключении брака", "о расторжении брака" и им подобных, по своему содержанию они по сути дублируют Свидетельства об аналогичных актах гражданского состояния. Так что же, спросите Вы, различие только в том, что справка на обычной белой бумаге, а Свидетельство на красивом бланке с узорами? Нет, с юридической точки зрения, при внешней схожести, эти документы не взаимозаменяют друг друга. Почему, ответим по пунктам:

1. Справка из органа ЗАГС, по сравнению по Свидетельством, может содержать больший объем сведений из актовой записи.
Так, на примере Справки о рождении можно увидеть, что в ней есть пункт "Иные сведения", в котором может быть приведена информация, в Свидетельстве о рождении не указываемая: сколько родилось детей у матери, которым по счету родился ребенок, в отношении которого составлена справка, и др.
Аналогично, в Справке о заключении брака может быть дополнительно указано, что данный брак расторгнут - смотрите пример документа.

2. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния должно постоянно храниться у Вас. Вы можете предъявлять его в необходимых случаях, но не должны отдавать этот документ в какой-либо орган или учреждение насовсем - подобно тому, как Вы используете свой паспорт. Для подобных целей как раз и служат "загсовские" справки - их можно получать в неограниченном количестве, и передавать в различные организации без последующего возврата.

Отметим, что Справки о рождении, о заключении и о расторжении брака нередко требуют посольства, консульства и другие учреждения иностранных государств при оформлении въездных виз, вида на жительство, гражданства и в других подобных ситуациях.

3. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может существовать только в одном подлинном экземпляре. В случае утери или порчи орган ЗАГС выдаст Вам его дубликат - повторное Свидетельство, но с момента его оформления предыдущее Свидетельство автоматически утрачивает силу. Это важно знать, поскольку (не будем лукавить) многие люди, обращаясь в ЗАГС за повторным Свидетельством, старое при этом не сдают, а оставляют у себя. Однако информация о факте получения повторного Свидетельства заносится в Единый государственный реестр ЗАГС, поэтому ранее выданное Свидетельство в этом случае будет имеет ценность лишь "для истории", и необходимо пользоваться новым.
Что касается справок об актах гражданского состояния, как уже отмечалось выше, количество экземпляров, которое можно получить, законом не ограничено, и все они будут иметь равную юридическую силу. В этом заключается третье отличие справки от Свидетельства.

Вы можете спросить: "Какой же документ нужен мне - Свидетельство или справка?" Вопрос ставить таким образом неправильно. Свидетельство должно иметься у Вас обязательно в личном архиве документов. Если по каким-то причинам у Вас его нет, обязательно обратитесь в ЗАГС - Вам выдадут либо первичное Свидетельство (если ранее Вы его не вообще получали), либо повторное (в случае утери или порчи первичного документа). А справку из ЗАГС'а следует оформлять только по требованию какой-либо организации или государственного органа. Рекомендуем предварительно уточнить, не будет ли достаточно предоставить вместо справки копию Свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (простую, либо удостоверенную нотариусом) - это избавит Вас от лишних хождений по инстанциям.

Услуги по истребованию повторных Свидетельств и справок в органах ЗАГС Вы можете заказать у нашей компании.

+7(812)6429140, +7(812)6429141 +79643429141

	Ваше имя Ваш e-mailВведите реальный адрес почты, иначе мы не сможем Вам ответить Вопрос (сообщение, пожелание...) Код подтвержденияВведите символы из рисунка слева, соблюдая регистр букв Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.