Юридическая компания "Петролекс"Телефоны - юридические и деловые услуги
  ОСНОВЫ БИЗНЕСА - КАК НАЧАТЬ СВОЕ ДЕЛО
 
основы бизнеса - содержание калькулятор налогов УСН статьи услуги для бизнеса услуги гражданам Петролекс

Основы бизнеса, налогообложения и учёта -
пособие для начинающих предпринимателей

© , 2009 - 2010
Впервые опубликовано 27.05.2010
Последняя редакция от 05.01.2013

Глава 5.5. Применение контрольно-кассовой техники (ККМ, ККТ).

В главе "Порядок совершения кассовых операций" уже кратко освещался вопрос о применении контрольно-кассовых машин при совершении наличных расчетов. Более детально об этом Вы можете узнать на этой странице.

Контрольно-кассовые машины (ККМ) - это лишь один из видов контрольно-кассовой техники (ККТ) - устройств, оснащенных фискальной памятью, служащих для фиксации поступления выручки за товары, работы или услуги при расчетах наличными деньгами или с помощью платежных карт. Помимо ККМ, к ККТ относятся фискальные регистраторы и другие специальные программно-технические комплексы. Впрочем, если Вы делаете только первые шаги в бизнесе, и при осуществлении Вашей деятельности по закону требуется использование ККТ, наверняка Вы приобретете именно контрольно-кассовую машину. Поэтому в дальнейшем мы будем говорить не о контрольно-кассовой технике вообще, а конкретно о ККМ.

Чтобы разобраться, необходимо ему использовать ККМ или нет, начинающему предпринимателю достаточно изучить два документа, регулирующие данную сферу:
- Федеральный закон от 22.05.2003 No 54-ФЗ (с последующими изменениями) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее по тексту на этой странице - "Закон");
- Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (с последующими изменениями) "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" (далее по тексту на этой странице - "Постановление").

По закону, любая организация или индивидуальный предприниматель обязаны иметь ККМ и выдавать ("пробивать") кассовые чеки плательщикам (покупателям товаров, заказчикам работ и услуг) - как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям и обычным гражданам при получении от них оплаты в наличной форме или с помощью банковских платежных карт (например, VISA, MasterCard или др.). Однако из этого правила есть исключения. Ниже мы перечислим случаи случаи, когда применение ККМ не является обязательным:

1. Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.
Информационным письмом Минфина РФ от 22.08.2008 разъяснено, что организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, вправе использовать самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности, в котором должны содержаться реквизиты, установленные Постановлением, за исключением ряда случаев, когда федеральными органами исполнительной власти уже утверждены формы БСО, используемых при оказании данных услуг.

2. Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД - единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), при условии, что обязанность использования ККМ не установлена для них другими законодательными актами (в частности, ККМ обязаны применять предприятия розничной торговли, реализующие алкогольную и спиртосодержащую продукцию).
Отметим, что указанный документ (товарный чек или др.) не является бланком строгой отчетности. Юридическое лицо или ИП вправе разработать такой бланк самостоятельно, важно лишь, чтобы он содержал нижеперечисленные обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- порядковый номер документа, дату его выдачи;
- наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
- наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
- сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
- должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

3. Организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности:
- продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
- продажи ценных бумаг;
- продажи лотерейных билетов;
- продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
- обеспечения питанием учащихся и работников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий;
- торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
- разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);
- продажи в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;
- продажи в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах;
- торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
- торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
- приема от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
- реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- продажи по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

4. Организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, также могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

5. ККМ не требуется использовать и в том случае, если расчеты с контрагентом не связаны с получением выручки от реализации товаров (работ, услуг). В качестве примера можно привести получение денежного займа. Однако в том случае, если Вы (Ваша компания) сами выдавали заем, и заемщик возвращает Вам основную сумму займа, а также проценты по нему в наличной форме, Вы обязаны выдать ему чек, но не на всю полученную сумму, а только на сумму процентов.

Освобождение от обязанности применять ККТ не распространяются на платежных агентов, осуществляющих деятельность по приему платежей физических лиц, а также на кредитные организации и банковских платежных агентов, осуществляющих деятельность в соответствии с законодательством о банках и банковской деятельности.

Если просмотрев расположенный выше "льготный" перечень, Вы поняли, что Ваша ситуация в нем не упоминается, и Вы планируете принимать оплату наличными, вывод один - Ваша фирма (или Вы лично как ИП) обязаны приобрести для этого контрольно-кассовую машину. Для этого необходимо обратиться в любой ЦТО ККТ - Центр технического обслуживания контрольно-кассовой техники. В ЦТО Вам порекомендуют наиболее подходящую для Вашего вида деятельности модель ККМ, в зависимости от условий ее эксплуатации и планируемого оборота. Также большинство ЦТО оказывает дополнительные услуги - осуществляет постановку ККМ на учет в налоговой инспекции. Работа на незарегистрированной ККМ является правонарушением, поэтому сразу после покупки кассовый аппарат необходимо зарегистрировать в налоговом органе. Регистрацию Вы можете выполнить и самостоятельно, но проще воспользоваться услугами специалистов.

Особенности работы на конкретной модели контрольно-кассовой машины (назначение клавиш и т.п.) Вы узнаете, прочитав инстркуцию. Однако в любом случае кассир должен начинать рабочий день с так называемого "открытия смены", а заканчивать (в том случае, если в течение для была выручка) распечатыванием контрольной ленты и фискального Z-отчета. После печати Z-отчета общая сумма выручки, зафиксированной в фискальной памяти, увеличивается на сумму выручки за смену, а сменные счетчики обнуляются, и кассовый аппарат при ходит в состояние готовности к открытию новой смены. Также в течение смены возможно распечатывание X-отчетов - промежуточных отчетов о текущих показаниях счетчиков. Если на Вашей машине возможен вывод X-отчета с детализацией по отделам, очень рекомендуем печатать такой отчет в конце смены - сразу после распечатки контрольной ленты, но до печати Z-отчета.

После распечатки контрольной ленты, последнего X-отчета за смену и Z-отчета, на основании последнего кассир записывает данные об остатке денежных средств в кассе на начало смены, о выручке за смену и об остатке на конец смены, а также заполняет форму КМ-6 "Справка-отчет кассира-операциониста" (образец бланка см. здесь).

Далее кассир сдает денежную выручку за смену с приложением формы КМ-6, контрольной ленты, X и Z-отчетов, а также "возвратных" чеков (если в течение дня имел место возврат оплаты покупателям) старшему кассиру, бухгалтеру или другому сотруднику, уполномоченному на прием денежной наличности. На основании принятых от кассира документов выписывается приходный кассовый ордер (ПКО) на сумму сданной кассиром выручки. В строке "Основание" приходного кассового ордера можно указать "Выручка от продаж", "Выручка от розничной торговли", "Выручка по ККМ №______" или сделать другую подобную запись.

В том случае, если предприятие имеет несколько контрольно-кассовых машин, на основании данных форм КМ-6, полученных за смену по каждой ККМ, ответственный счетный работник (старший кассир или бухгалтер) также должен составить сводный отчет "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации" по форме КМ-7.

Контрольные ленты, Z-отчеты, формы КМ-6 и КМ-7, равно как и приходные кассовые ордера и другие кассовые документы необходимо хранить минимум в течение 5 лет.

* * * * *

содержание -- предыдущая страница -- следующая страница

Наша компания готова оказать Вам профессиональную помощь в открытии своего дела! Об услугах, которые помогут начать собственный бизнес, зарегистрировать ИП или создать ООО, читайте в этом разделе.

Уважаемые читатели!
Приведенная в пособии информация актуальна на 2013 год. Просим иметь ввиду, что с 1 января 2014 года ряд положений законодательства изменился - например, порядок расчета страховых взносов, уплачиваемых в Пенсионный фонд индивидуальными предпринимателями. К сожалению, ввиду сильной занятости, у автора в настоящее время нет возможности отредактировать пособие в соответствии с изменившимся законодательством. Возможно, это будет сделано позже. Однако даже в опубликованной редакции пособие будет полезно для многих, т.к. знакомит с реалиями, с которыми непременно придется столкнуться человеку, делающему первые шаги в бизнесе.

Все права защищены. О возможности цитирования текста пособия читайте на этой странице. Распространение пособия или его отдельных частей иным способом без письменного разрешения автора является нарушением авторских прав и влечет уголовную ответственность. По вопросам сотрудничества с автором можно связаться через администрацию сайта (контакты - здесь).

Юридические услуги - регистрация ООО, ИП, фирм, предприятий в Санкт-Петербурге

Трудовая миграция, патенты, разрешения на работу, регистрация иностранцев, приглашения и визы в Россию

Бюро переводов - переводы документов с/на иностранные языки. Апостиль.

 
 
Поделитесь с друзьями ссылкой на эту страницу:

ГлавнаяРегистрация фирм и ИПМиграция, визыБухгалтерияУслуги гражданамБюро переводовПечатиЭлектроизмеренияКонтакты

© "Петролекс" 1996 - 2017   Рейтинг@Mail.ru