Причины отказа в проставлении апостиля

11 июня 2021 года

В этой статье будут описаны основания, при наличии которых государственный орган, уполномоченный на проставление апостиля, вправе отказать в этом. Рекомендуем ознакомиться с данной информацией, если Вы собираетесь ставить апостиль на свои документы - она поможет сэкономить время и запланировать дальнейшие действия, если по каким-либо параметрам документы не подходят для апостилирования.

Вначале перечислим виды документов, на которые ставится апостиль. Согласно статье 5 федерального закона от 28.11.2015 г. No 330-ФЗ (с последующими изменениями) "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", ими являются документы, выданные:
1) федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
2) федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов Российской Федерации;
3) органами прокуратуры Российской Федерации;
4) органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
5) организациями, осуществляющими образовательную деятельность;
6) органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления;
7) государственными и муниципальными учреждениями.

Также, согласно закону, возможно проставление апостиля на документы, оформленные нотариусами, и документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

На практике, чаще всего у российских граждан возникает потребность в проставлении апостиля на документы, выданные органами ЗАГС (Свидетельства и справки), на различные нотариальные документы и на справки об отсутствии судимости.

На момент публикации данной статьи случаи, в которых нельзя проставить апостиль на документе, установлен Приказом Министерства юстиции РФ от 4 мая 2017 г. No 75. Приказ выделяет две ситуации:
- отказ в приеме документов - на стадии их подачи на апостилирование;
- отказ в предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля (т.е. уже после того, как документ подан в государственный орган).

Причины возможного отказа в приеме документов на апостиль:

• документ предназначен для представления в органы государства, которое не является участником Гаагской конвенции;

  Наш комментарий. Для использования документов в странах, не присоединившихся к Конвенции и не признающий документы с апостилем, необходимо выполнить их консульскую легалиазцию.

• документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства (т.е. оформлен не в России);

  Наш комментарий. Периодически к нам обращаются клиенты, желающие заказать постановку апостиля на иностранный документ. Сделать это в России невозможно, так же, как невозможно поставить апостиль на российский документ за пределами ее территории, в какой-либо другой стране.

• документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;
• на документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;
• если исправления, имеющиеся в тексте документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;

Наш комментарий. Как правило, исправления вообще недопустимы. Но если они есть, необходимо наличие на документе надписи "Исправлено верно", "Исправленному верить" или аналогичной ей, а также соответствующей подписи должностного лица выдавшего документ органа (либо нотариуса) и печати.

• если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;

  Наш комментарий. Расплывшаяся печать - "больное место" старых документов, оформленных, как правило, еще в период существования СССР. Эта проблема часто встречается на советских Свидетельствах о рождении и других Свидетельствах и справках, выданных органами ЗАГС. Если у Вас такой документ, поставить апостиль на нем не удастся - необходимо получить повторное свидетельство в ЗАГС'е на современном российском бланке и поставить апостиль на него.

• если листы документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит документ.

Возможные причины отказа в проставлении апостиля:

• документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации;
• документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

  Наш комментарий. Такие соглашения имеются у России, в частности, со всеми бывшими республиками СССР. На момент публикации данной статьи соглашение, несмотря на его наличие, не соблюдается Латвией, которая требует апостиль на российских документах. В связи с этим российские органы занимают "симметричную" позицию в отношении документов, оформлденных в Латвии - на них также сейчас нужен апостиль для использования в РФ.

• документ подписан лицом, которое не обладает полномочием на его подписание;
• подпись лица, подписавшего документ, и (или) оттиск печати/штампа на нем не соответствуют имеющимся в Минюсте России или его территориальном органе образцам;
• подпись лица, подписавшего документ, и (или) оттиск печати/штампа на нем не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Минюсте России или его территориальном органе образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит документ, а также неподтверждения им факта совершения документа;
• документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;

Наш комментарий. Это служит причиной невозможности апостилирования доверенностей и иных нотариальных документов, заверенных сотрудниками иностранных консульств России, а также оформленных ими документов о записях гражданского состояния (таких как Свидетельство о рождении).
Если Вам необходим апостиль на Свидетельство о рождении, выданное посольством или консульством РФ, для этого нужно получить его дубликат (повторное Свидетельство) в органе ЗАГС на территории России.

• документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;

Наш комментарий. Невозможно поставить апостиль на коммерческий документ или его копию. Примеры подобных документов: договор купли-продажи, накладная, акт приема-передачи товара, таможенная декларация.

• в Минюст России (его территориальный орган) поступила документально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для проставления апостиля.

+7(812)6429140, +7(812)6429141 +79643429141

	Ваше имя Ваш e-mailВведите реальный адрес почты, иначе мы не сможем Вам ответить Вопрос (сообщение, пожелание...) Код подтвержденияВведите символы из рисунка слева, соблюдая регистр букв Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.