Глава 6.14. Отчетность по страховым взносам - формы, порядок сдачи.

Администрирование страховых взносов во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования) осуществляет Федеральная налоговая служба.

Исключение составляют взносы по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - их администрированием занимается Фонд социального страхования.

Отчетность по страховым взносам по своей сути аналогична налоговой отчетности - это формализованные расчеты, выполненные в соответствии с утвержденными инструкциями на специальных бланках.

Вместе с тем, в отличии от деклараций и расчетов по налогам, отчеты по страховым взносам представляются не за налоговый и отчетные периода, а за расчетный и отчетные периоды. Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.

В настоящее время для страхователей (плательщиков взносов), производящих выплаты физическим лицам (заработную плату и т.п.), установлены следующие формы отчетности:

В налоговую инспекцию:

• Расчет по страховым взносам (представляется ежеквартально, позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом)

В Фонд социального страхования:

• Форма 4-ФСС "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения" (представляется ежеквартально, на бумажном носителе не позднее до 20 числа следующего за окончанием квартала месяца, в электронном виде - не позднее 25 числа).

В Пенсионный фонд:

• Форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (представляется ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным)
• Форма СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" (представляется ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным)

Другая категория плательщиков страховых взносов - индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, не имеющие работников и не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, которые уплачивают взносы только "за себя" (подробно о них мы писали в главе 6.6). Для данной категории плательщиков специальная отчетность по страховым взносам не предусмотрена.

Таким образом, индивидуальные предприниматели, работающие в одиночку (без работников) и не производящие выплат физическим лицам, облагаемых страховыми взносами, обязаны своевременно уплачивать взносы в виде "фиксированных платежей", но не отчитываться по ним.

Вышеперечисленные формы отчетности в ФНС, ПФ и ФСС могут быть поданы как в электронном виде через операторов электронного документооборота, так и на бумажных носителях.

Возможность сдачи отчетов на бумажном носителе зависит от среднесписочной численности работников и физических лиц, в пользу которых производились выплаты и иные вознаграждения за предшествующий отчетный (расчетный) период. Представление форм форма РСВ (Расчета по страховым взносам), 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на бумаге допускается лишь в том случае, если вышеупомянутая среднесписочная численность не превысила 25 человек.

Как и налоговая отчетность, отчеты по страховым взносам в электронном виде передаются по установленным форматам только с электронной цифровой подписью через оператора ЭДО.

Расчеты, выполненные на бумажных носителях, могут быть представлены лично, через представителя или путем отправки по почте - в том же порядке, что и "бумажная" налоговая отчетность (см. предыдущую главу).

Помимо вышеперечисленной отчетности, плательщики страховых взносов "от несчастных случаев" в Фонд социального страхования, ежегодно обязаны подтверждать свой основной вид деятельности с целью отнесения их к определенному классу профессионального риска, для каждого из готовых установлен свой тариф данных страховых взносов. Для этого страхователи ежегодно в срок до 15 апреля представляют в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации следующие документы:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Исполнительный орган Фонда социального страхования в двухнедельный срок с даты представления документов уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска основного вида его экономической деятельности.

Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, до 15 апреля не представил вышеперечисленные документы, исполнительный орган ФСС относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности, и в срок до 1 мая уведомляет страхователя об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем этому классу профессионального риска.

Основной вид экономической деятельности вновь созданных страхователей, которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году, не требует подтверждения в первый год их деятельности.