Глава 1.5. Что делать после регистрации ИП или ООО?

Вы только что зарегистрировались как индивидуальный предприниматель или создали юридическое лицо. Что делать дальше? Можно ли уже начинать бизнес?

Да, закон это разрешает, хотя и не во всех случаях. Так, если на право осуществления избранного Вами вида деятельности требуется лицензия (специальное разрешение), после регистрации необходимо пройти лицензирование, и лишь потом приступать к работе. Более подробно о лицензировании Вы узнаете позже, в главе 1.7.

Если Ваша деятельность не является лицензируемой, теоретически приступать к ней можно сразу после регистрации, но, с практической точки зрения, сделать это будет затруднительно, если Вы не выполните еще ряд мероприятий, главные из которых - изготовление печати и открытие расчетного счета в банке.

Ранее мы уже писали, что изготовление печати по закону не обязательно - ни для ИП, ни для юридического лица. Вместе с тем, предпринимательская деятельность без печати не соответствует российским традициям и обычаям делового оборота. Большинство Ваших контрагентов будут с большим подозрением относиться к бизнес-партнеру, не имеющему возможность скрепить печатью свою подпись на договоре или другом бумажном документе. Наша однозначная рекомендация - лучше изготовить печать (что совсем не дорого), чем лишиться возможности заключить выгодный договор из-за ее отсутствия.

Открытие счета в банке требуется любому юридическому лицу, хотя закон и не устанавливает, в какой срок это необходимо сделать. Вместе с тем очевидно, что открыть расчетный счет следует, как только организация приступит к деятельности, т.к. согласно Положению Центрального банка РФ "О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ" юридическое лицо обязано хранить денежные средства на банковском счете и осуществлять расчеты с другими юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в безналичном порядке. Забегая вперед, скажем, что наличные расчеты между юридическими лицами разрешены, но с существенными ограничениями. Более подробно об этом будет рассказано в следующих главах пособия.

От индивидуального предпринимателя закон напрямую не требует открытия счета. Тем не менее, большинство предпринимателей имеют расчетный счет в банке, т.к. работать при его отсутствии довольно затруднительно. Предприниматель, не имеющий счета, резко ограничивает свои возможности и рынок сбыта, ведь многие потенциальные клиенты захотят оплачивать его товары или услуги по безналичному расчету, и, если предприниматель не предложит такой возможности, они просто обратятся к его конкурентам. Кроме того, Центральный банк, Министерство финансов и Федеральная налоговая служба придерживаются мнения, что раз индивидуальные предприниматели как субъекты предпринимательской деятельности пользуются равными правами с юридическими лицами, то как и последние должны производить большинство расчетов через банковский счет (подробно об этом будет рассказано в главе 4).

В ряде случаев после создания ООО или регистрации ИП также рекомендуется заказать в удостоверяющем центре электронную цифровую подпись (например, если Вы планируете заключать контракты в системе государственных закупок). Наличие ЭЦП не обязательно - изготавливать ее имеет смысл только если этого требует специфика Вашего бизнеса.

Повторим еще раз, что рекомендуется сделать сразу после регистрации ИП или ООО:
1. Изготовить печать.
2. Открыть расчетный счет в банке.
3. Изготовить ЭЦП - электронную цифровую подпись (при необходимости).
4. Получить лицензию (при необходимости).

Нередко приходится слышать вопрос: "Нужно ли фирме или предпринимателю иметь офис?" Такого требования - именно о наличии офисного помещения - законодательство не выдвигает. Для юридического лица важно, чтобы его постоянно действующий орган управления (как правило - генеральный директор) находился по адресу местонахождения (также нередко называемого "юридическим адресом"), заявленному при регистрации. Если в качестве адреса указано нежилое помещение, оно не обязательно должно быть именно офисным. Это может быть и производственное помещение, в котором осуществляется деятельность предприятия (например, помещение кафе, автомастерской и т.д.), и где присутствует его руководитель, а также хранится документация. В качестве адреса юридического лица также может выступать место жительства (адрес постоянной регистрации, "прописки") генерального директора или учредителя ООО, либо жилое помещение (дом, квартира), находящееся в их собственности.

Следует иметь ввиду, что налоговые органы выборочно проверяют фактическое присутствие ООО по адресу, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В случае, если в ходе проверки ООО не былдо обнаружено по данному адресу, в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений о данном юридическом лице, что влечет весьма негативные последствия (в частности, банк вправе заблокировать расчетный счет).

Таким образом, иметь оборудованный офис для ООО не является необходимостью, но его юридический адрес, заявленный при регистрации, должен совпадать с фактическим адресом.

Что же касается индивидуальных предпринимателей, они регистрируются исключительно по месту жительства (по адресу постоянной регистрации), и понятие "юридический адрес" к ним неприменимо. Никаких требований о наличии у ИП постоянного офиса закон не содержит, следовательно решение об аренде или покупке офисного помещения для предпринимателя может быть обусловлено только тем, что это необходимо для ведения бизнеса.

Юридические лица и ИП могут (хотя и не обязаны) до начала деятельности также обзавестись различными бизнес-аксессуарами: штампами (как правило, прямоугольной формы), фирменными бланками, конвертами, папками, сувенирами с собственной символикой для раздачи клиентам в рекламных целях и т.д. Совокупность данных аксессуаров, имеющих некие особые элементы, позволяющие однозначно идентифицировать их с Вашим предприятием, принято называть "фирменным стилем". Разработкой фирменного стиля занимаются рекламные агентства и полиграфические фирмы.

Элементы фирменного стиля, как правило, используются и при оформлении корпоративных сайтов. Нужен ли сайт Вашему предприятию, опять же решать Вам, однако в наши дни уже довольно трудно представить себе компанию, не представленную в Интернете. Очень часто клиенты, не имеющие времени для того, чтобы выслушать устный рассказ о Ваших товарах или услугах, будут просить у Вас адрес сайта, чтобы просмотреть информацию в спокойной обстановке, выделить для себя то, что их конкретно интересует и затем связаться с Вами для уточнения деталей. С точки зрения автора данного пособия, бизнес-сайт - совершенно необходимая вещь. Сайт не обязательно создавать до или сразу после регистрации ИП или юридического лица, но его разработку очень желательно запланировать на ближайшую перспективу.

Итак, Вы зарегистрировались, изготовили печать, расчетный счет, получили лицензию (если это требуется), возможно, оформили ЭЦП, обзавелись сайтом и фирменным стилем. Однако перед тем, как наконец приступить к деятельности, необходимо выполнить еще одну важную вещь - организовать ведение учета. Многие предприниматели-новички, пребывая в эйфории от того, что раньше они были рядовыми гражданами, и вот - теперь, наконец-то, они БИЗНЕСМЕНЫ, "бросаются с головой" в бизнес и откладывают решение этого вопроса на потом. Когда же наступает пора уплаты налогов и сдачи отчетов, хватаются за голову - что делать, как рассчитать налоги, где взять бланки отчетов, как их заполнять?.. Не допускайте эту ошибку! Запустить дела легко, потом "разгрести завалы" гораздо труднее. Даже если Вы в экстренном порядке привлечете для этого опытного бухгалтера, оказывающего услуги по восстановлению учета, это обойдется Вам значительно дороже, чем если бы учет велся систематически, по мере ведения деятельности. Поэтому заблаговременно продумайте, кто будет в вашем предприятии заниматься учетом - Вы сами (если обладаете для этого достаточными знаниями), бухгалтер, принятый на работу в штат или, может быть, есть смысл отдать бухгалтерию "на аутсорсинг" - заключить договор о ведении учета с какой-либо аудиторской или бухгалтерской фирмой.

Подробно о налоговом учете, который обязаны вести все субъекты предпринимательской деятельности, и о бухгалтерском учете, который должны осуществлять только юридические лица, будет рассказано в последней части пособия.